Boeken

Binnen de Spend Cloud kunnen boeken worden opgegeven van verschillende types. Afhankelijk van jullie organisatie, wordt samen met je consultant bepaald welke type boeken het beste kunnen worden gebruikt. Hieronder een korte uiteenzetting van de mogelijkheden:

Bankboek

Het bankboek betreft een dagboek waarin alle uitgave en inkomsten worden vastgelegd welke toebehoren tot die bepaalde bankrekening. Ook is te zien wat het actuele saldo van de bankrekening is.

Kasboek

In een kasboek worden kasmutaties vastgelegd. Dit betreft in vele gevallen contact geld. Wanneer een boeking wordt toegevoegd werkt dit net als bij pasboeken.

Pasboek

In een pasboek zie je alle mutaties terug die uitgegeven zijn met een pas.  Alle regels moeten gecodeerd worden voordat het pasboek ter beoordeling kan worden aangeboden bij de kasverantwoordelijke.

Tevens is het mogelijk om ook contante uitgave te registreren in combinatie met bunq.

Mutatieboek

Een mutatieboek wordt gebruikt voor het vastleggen van mutaties, waar geen financiële transacties aan vast zitten. Deze handeling wil men vastleggen voor de volledigheid. Denk hierbij aan handelingen zoals een cliënt die zijn was laat doen, maar hier niet voor hoeft te betalen. Deze kosten worden niet gemaakt middels een pas, maar moeten wel in het financiële pakket naar voren komen omdat deze op de cliëntfactuur terecht dienen te komen.

In dit artikel kun je meer lezen over het toevoegen van een boek in de Spend Cloud. 

• Related Articles

• Kas- en Pasproces

  Boekingen worden verwerkt in de volgende 6 stappen: 1. Opwaarderen.  2. Betalen.  3. Coderen.  4. Afsluiten.  5. Verwerken.  6. Rapporteren.  Er zijn verschillende mogelijkheden om optimaal gebruik te maken van de Spend Cloud module Kas & Pas. Dit ...

• Kas en Pas Beheer

  De verantwoording, beoordeling en verwerking van boeken dient bij de juiste medewerkers binnen de organisatie belegd te worden. Hierom is het van belang gebruikt te maken van een organisatiestructuur. In de Spend Cloud kan deze door organisatorische ...

• Aanlevering Kas & Pas

  Aanleversjabloon Kas & Pas A_Administratie Vul in dit tabblad het nummer en de naam in van de administratie(s) zoals ze in het financiële pakket staan. A_Functieprofielen Het gebruiken van functieprofielen zorgt ervoor dat je SpendCloud omgeving ...

• Aanlevering Contractbeheer

  Aanleversjabloon Contractbeheer A_Administratie Vul in dit tabblad de administratieve gegevens in zoals die in je financiële pakket staan. De velden die in je financiële pakket onbekend zijn of niet gebruikt worden kun je leeglaten. ...

• Aanlevering Factuurverwerking

  Aanleversjabloon Factuurverwerking A_Administratie Vul in dit tabblad de administratieve gegevens in zoals die in je financiële pakket staan. De velden die in je financiële pakket onbekend zijn of niet gebruikt worden kun je leeglaten. F_Procuratie ...