Een bunq pas activeren en koppelen aan een pasboek

Na het aanvragen van een bunq pas, ontvang je binnen twee weken een brief met de aangevraagde pas.

Als in jouw omgeving Spend Cloud Cards worden gebruikt in plaats van bunq-passen, lees dan hier meer over het activeren van deze passen.

De pas activeren

Een pas kun je activeren in Pasbeheer dat te vinden is via Applicatiebeheer / Kas & Pas / Pasbeheer. Als een Kas & Pas-medewerker al de juiste rechten heeft, kan diegene de pas ook zelf activeren via Kas&Pas / Passen. 

Klik eerst op de synchroniseer-knop bovenin het pasbeheer. De aangevraagde pas verschijnt onderin de lijst met passen, die je herkent aan het envelopje-icoon. Door achteraan de regel van de pas die je wilt activeren op de drie puntjes te klikken, verschijnen er een aantal opties. Tussen deze opties staat ‘Activeer pas’. 

Controleer of het pasnummer van de pas overeenkomt met de pas die je wilt activeren en klik op ‘Activeer pas’. 

In het overzicht is de status van de geactiveerde pas nu aangepast naar ‘Te koppelen’. Daarnaast is de pas door het systeem herkend als een Maestro- of Mastercard en heeft de regel een Mastercard icoontje gekregen als het een Mastercard betreft. 

Vervolgens kun je nog een pincode instellen voor de pas. Dit kan de gebruiker van een pas ook zelf doen, mits diegene daarvoor de juiste rechten heeft. 

Een pas aan een pasboek koppelen

Om de uitgaven die met de pas zijn gedaan te kunnen verantwoorden in de Spend Cloud moet een pasboek aangemaakt worden. Dit pasboek moet gekoppeld worden aan de bijbehorende pas. In het menuonderdeel  ‘Applicatiebeheer / Kas&Pas / Boeken’, kun je een pasboek toevoegen of de pas koppelen aan een bestaand pasboek.

Nieuw pasboek

Door boven het overzicht op ‘Toevoegen’ te klikken, kun je een nieuw pasboek aanmaken. Na het aanmaken van een naam en het kiezen van de juiste administratie en organisatorische eenheid, kies je bij het ‘Soort boek’ voor ‘Pasboek’ en voor het ‘Merk Pas’ kies je ‘Bunq’. De velden worden nu iets aangepast. Bij ‘Pas’ kun je nu de zojuist geactiveerde pas selecteren. Als je de rest van de verplichte velden hebt ingevuld, klik je bovenaan op ‘Opslaan’.  Meer informatie over het toevoegen van een nieuw pasboek, vind je hier. 

Bestaand pasboek

Je kunt een pas ook koppelen aan een bestaand pasboek. Dit doe je door te navigeren naar Apllicatiebeheer / Kas & Pas / Boeken en het betreffende pasboek te bewerken door op het potloodje te klikken. Bij 'Pas' selecteer je de pas die je aan het pasboek wilt koppelen. Let op: je ziet hier alleen geactiveerde passen. Je kunt ook meerdere passen koppelen aan één pasboek. Pas eventueel nog andere gegevens aan en klik bovenaan op ‘Opslaan’. 

Na het koppelen van de pas aan een boek kun je medewerkers de juiste rollen geven en het pasboek opladen. 

• Related Articles

• Een Spend Cloud Card activeren en koppelen aan een pasboek

  Als jouw aangevraagde Spend Cloud Cards zijn binnengekomen, dienen deze te worden geactiveerd en gekoppeld aan een pasboek, alvorens deze gebruikt kunnen worden. In dit artikel leggen we je uit hoe je dit kunt doen. Spend Cloud Card activeren ...

• Een nieuwe bunq-pas aanvragen

  Je kunt vanuit Spend Cloud direct één of meerdere bunq-passen aanvragen indien dit de kaarten zijn waarmee jouw organisatie betaalt. In dit artikel leggen we uit hoe je dit doet. Let wel op: als je graag Spend Cloud Cards wilt bestellen in plaats van ...

• Gebruikershandleiding Kas & Pas - bunq kaarten beheren

  In deze handleiding wordt je verwezen naar verschillende pagina’s binnen de Spend Cloud Portal. Als je ze stapsgewijs volgt, krijg je een volledig beeld van het gehele proces betreft het beheren van de bunq Mastercards. Nieuwe bunq pas aanvragen bunq ...

• Hoe open ik een bunq rekening en koppel ik deze aan Spend Cloud?

  Hieronder kun je lezen hoe je een zakelijke rekening bij bunq kunt openen. Mocht je na het lezen nog vragen hebben over het openen van een rekening kun je contact opnemen met bunq via support@bunq.com. Samenvatting Bij de aanvraag van een bunq ...

• Rollen, rechten en functieprofielen voor Kas & Pas

  Het rollen-overzicht is terug te vinden in het Applicatiebeheer van het menu-onderdeel Organisatie. Het overzicht geeft inzicht in alle rollen binnen de Spend Cloud. In een rol is vastgelegd welke rechten een medewerker heeft op een bepaalde ...