Orders beoordelen
Als je een order moet beoordelen, zul je hiervan een melding ontvangen. Als je de Spend Cloud App op je telefoon hebt staan, kun je ook op je telefoon een push notificatie ontvangen op het moment dat je een nieuwe order moet beoordelen. Je kunt hier meer lezen over het beoordelen van orders in de app.
Als je de Spend Cloud opent, zie je op het dashboard de actie '1 order te beoordelen'. Je kunt vanuit hier direct de order openen die je moet beoordelen. Je kunt ook naar het menu Inkoop / Orders navigeren.
In het menu Orders vind je een overzicht van alle orders die jij hebt behandeld of moet behandelen. Hier vind je dus ook de orders die jij moet beoordelen.
Een order beoordelen
Vanuit het overzicht kun je orders met de status ‘In behandeling’, beoordelen. Dit doe je door op de regel te klikken of achteraan de regel te klikken op het hamer-icoon.
Je kunt voor alle orderregels tegelijk een beoordeling meegeven, door bovenaan een selectie te maken. Of per orderregel een beoordeling te registreren, door de beoordeling te doen boven de orderregel.
Je kunt kiezen voor:
- Goedkeuren
Als je de juiste bevoegdheid hebt, wordt de aanvraag direct omgezet tot een bestelling, anders wordt de aanvraag doorgestuurd naar de volgende beoordelaar.
- Afkeuren
Als je voor deze optie kiest, moet je nog een toelichting geven. De order wordt vervolgens teruggestuurd naar de aanvrager.
- In de wacht
Je kunt voor deze optie kiezen als je de order op een later moment wilt beoordelen. Bijvoorbeeld om nog een aantal dingen uit te zoeken over de aanvraag. Je zult de order dan alsnog op een later moment moeten goed- of afkeuren, om de actie 'beoordelen' te voltooien.
Pas als alle orderregels zijn goedgekeurd kan de aanvraag worden omgezet tot een bestelling. In het archief kun je vervolgens de order volgen om te zien of deze is geleverd.
Related Articles
Beoordelen van orders door de Inkoopafdeling
Mocht jouw organisatie hier gebruik van maken, dan kan je in het menu-onderdeel Beoordelen alle orderaanvragen vinden die beoordeeld moeten worden door de Inkoopafdeling. Deze orders zijn al goedgekeurd door middel van de ingestelde procuratie. De ...Een order beoordelen in de app
Als je bent ingelogd in de app kom je op jouw persoonlijke dashboard terecht. Hier staan de vijf meest recent aangeboden orders, met een een aantal gegevens betreffende deze orders, zoals de leverancier, het bedrag, de datum en de status van de ...Leveranciers beoordelen
In het menu Inkoop / Leveranciers staan de leveranciers die door de afdeling Inkoop beoordeeld dienen te worden. Dit zijn leveranciers die door medewerkers zijn aangevraagd om toe te voegen aan de Spend Cloud, omdat zij hier bestellingen willen ...Voortgang van de verwerking van orders monitoren
Om de voortgang van het verwerken van orders te bewaken, wordt er in Spend Cloud bijgehouden hoeveel orders er op het huidige moment in behandeling zijn bij een medewerker en hoe lang deze orders al in behandeling zijn bij deze medewerker(s). In het ...Binnengekomen orders registreren
Alle te ontvangen orders zijn terug te vinden in het menu-onderdeel Ontvangsten, maar kunnen ook in het onderdeel Orders worden teruggevonden. Door een ontvangst te registreren wordt het inzichtelijk welke orders ook daadwerkelijk zijn geleverd. Je ...