PDF-order-instellingen

Bij de instellingen van de administratie kun je voor de PDF-order een aantal instellingen naar voorkeur aanpassen. Je kunt deze instellingen aanpassen door naar Applicatiebeheer / Algemeen / Administraties te gaan en de administratie te bewerken via het potloodje. Onder het kopje Order PDF instellingen kunnen de volgende instellingen vervolgens aangepast worden:

-Gewenste factuurwijze

-Telefoonnummer (Afdeling inkoop)

-E-mailadres (Afdeling inkoop) *

-Logo t.b.v. inkooporder

-Tekst PDF order centreren (midden)

-Gegevens op PDF order  > keuze uit persoonlijke gegevens of gegevens van de organisatie

Voor het logo t.b.v. de inkooporder wordt geadviseerd om een .jpg te uploaden, daar deze vaak het mooist verwerkt wordt. 

Ook is het mogelijk om nog wat overige instellingen m.b.t. de PDF inkooporder aan te passen binnen de administratie. Hiervoor ga je ook naar naar Applicatiebeheer /Algemeen / Administraties. Het enige verschil is dat je de administratie vervolgens opent met het loepje. Onderaan de administratie zie je het onderdeel Vertalingen staan. Per taal kan d.m.v. bewerken via het potloodje het volgende ingevuld of aangevuld worden:

Standaard wordt bij het onderwerp van de e-mail van een PDF inkooporder de naam van de organisatie + het betreffende ordernummer meegestuurd naar de leverancier. Alles wat je extra in de regel Onderwerp e-mail toevoegt, zal achter het ordernummer extra worden bijgevoegd. 

• Related Articles

• Een order aanmaken via een webshop

  Vanuit de aanvragen-pagina kun je zien bij welke webshops jij een bestelling kunt plaatsen. Met de beschikbare webshops is door jouw organisatie een koppeling gelegd, zodat je via de Spend Cloud naar de webshop van deze leverancier kunt om een ...

• Een order aanmaken vanuit het assortiment

  Vanuit de Aanvragen-pagina kun je, indien je daarvoor de juiste rechten hebt, een order aanmaken vanuit een assortiment. In het assortiment-overzicht zie je de artikelen die door jouw organisatie zijn toegevoegd om te bestellen. Artikelen vinden ...

• Een foutmelding over het procuratieschema bij het indienen van een order

  Het kan gebeuren dat een besteller bij het indienen van een orderaanvraag de volgende foutmelding ziet: Er is geen rol aangemaakt waarvan de procuratie volstaat om de order van leverancier X te voltooien. In dit artikel leggen we je uit wat je als ...

• Een order beoordelen in de app

  Als je bent ingelogd in de app kom je op jouw persoonlijke dashboard terecht. Hier staan de vijf meest recent aangeboden orders, met een een aantal gegevens betreffende deze orders, zoals de leverancier, het bedrag, de datum en de status van de ...

• Een orderaanvraag doen via het menu Aanvragen

  Het startpunt van een orderaanvraag begint in het menu ‘Aanvragen’. Op deze pagina word je begeleid bij het doen van een nieuwe bestelling. Bovenaan de aanvragen-pagina vind je een hulptekst die je meer achtergrondinformatie geeft over het doen van ...