PDF-order-instellingen

PDF-order-instellingen

Bij de instellingen van de administratie kun je voor de PDF-order een aantal instellingen naar voorkeur aanpassen. Je kunt deze instellingen aanpassen door naar Applicatiebeheer / Algemeen / Administraties te gaan en de administratie te bewerken via het potloodje. Onder het kopje Order PDF instellingen kunnen de volgende instellingen vervolgens aangepast worden:

  1. Gewenste factuurwijze
    1. We raden sterk aan om deze op Digitaal te zetten zodat er mogelijkheid is om facturen per post te ontvangen. Wil je toch liever een post factuuradres op de factuur vermelden? Zet deze instelling dan op 'Beide' en kies het adres in het veld 'Post factuuradres'. Als je hier het gewenste adres niet kunt kiezen dien je deze eerst toe te voegen via het menu Applicatiebeheer / Inkoop / Afleveradressen.
  2. Digitaal factuuradres (verplicht veld)
  3. Telefoonnummer (Afdeling inkoop)
  4. E-mailadres afdeling inkoop (verplicht veld)
  5. Logo t.b.v. inkooporder*
  6. Tekst PDF order centreren (midden)
  7. Gegevens op PDF order  > keuze uit de gegevens van de besteller of gegevens van de organisatie

*Voor het logo t.b.v. de inkooporder wordt geadviseerd om een .jpg te uploaden, daar deze vaak het mooist verwerkt wordt.