Releasenotes oktober 2024

Module Inkoop

Dienstorders aanmaken

Dienstorders in de Spend Cloud maken het proces voor het bestellen van diensten en werkzaamheden eenvoudiger en efficiënter. Deze update is een belangrijke stap vooruit en stelt bestellers in staat om met gemak dienstorders te creëren, zonder dat alle details vooraf vastgelegd moeten worden. Deze functionaliteit is sinds 26 september beschikbaar gesteld voor alle omgevingen. Benieuwd wat deze functie inhoudt en hoe het werkt? Lees hier meer.

Module Kas & Pas

Nieuw overzicht pasbeheer met nieuwe handige functies: nu ook beschikbaar voor bunq-kaarten

We hebben het Pasbeheer-overzicht vernieuwd om het beheer van (meerdere) passen nog eenvoudiger en efficiënter te maken. Deze update brengt verbeteringen die gericht zijn op gebruiksgemak en overzichtelijkheid. De update is mogelijk al beschikbaar voor jouw Spend Cloud. Is dit niet het geval, dan kan je deze zeer binnenkort verwachten. De eerste gebruikers hebben al een melding ontvangen via een pop-up bericht in de Spend Cloud.

Wat is er nieuw?

1. Sneller en eenvoudiger beheer: meerdere passen selecteren en opties aanpassen zonder naar een nieuw scherm te gaan. 
   
2. Geoptimaliseerde filters: pas meerdere filters toe, wijzig de volgorde en voeg nieuwe kolommen toe voor meer inzicht.
   
3. Verbeterde weergave: bekijk extra informatie zoals betaalmethoden en limieten direct in het overzicht
   

Lees meer over de nieuwe functies in het DIRK-artikel.

Belangrijke informatie over pincode-wijzigingen

Wanneer je je pincode wijzigt, wordt de nieuwe pincode direct online aangepast. Maar de pincode op de chip van je pas, ook wel de offline pincode genoemd, wordt niet automatisch bijgewerkt. Dit betekent dat de chip mogelijk nog de oude pincode gebruikt, terwijl het online systeem al de nieuwe kent.Om ervoor te zorgen dat beide pincodes hetzelfde zijn, moet je na elke wijziging een betaling doen waarbij je de pas in de betaalterminal steekt (een contact-transactie). Tijdens deze transactie wordt de chip op je pas bijgewerkt met de nieuwe pincode. Als je geen contact-transactie uitvoert, blijft de oude pincode op de chip staan. Dit kan leiden tot problemen, omdat de betaalterminal de oude pincode herkent, waardoor je mogelijk niet kunt betalen. Zorg er dus voor dat je na elke pincode-wijziging een contact-transactie uitvoert, zodat zowel de online als de offline pincode hetzelfde zijn. Zo voorkom je verrassingen bij de kassa. Lees meer over pincode-wijzigingen in het DIRK-artikel.

Apple Pay: stel een aansprakelijke paseigenaar in

Apple Pay is volledig beschikbaar! Maken jouw gebruikers al optimaal gebruik van deze handige betaalmethode? Voordat een gebruiker Apple Pay kan instellen, moet er eerst een aansprakelijke paseigenaar worden ingesteld door de applicatiebeheerder. Ontdek hier hoe je dit eenvoudig doet en ervaar alle voordelen van Apple Pay.

Aanvraagproces vanuit pasinstellingen nog eenvoudiger

Het aanvragen en activeren van Spend Cloud Cards is nu nog makkelijker! Voorheen moest je vanuit de Boeken-pagina een pas koppelen, maar vanaf nu kun je het hele proces direct vanuit de pasinstellingen uitvoeren. Dit zorgt voor meer gemak en efficiëntie.

Eenvoudig nieuwe Spend Cloud Cards aanvragen/verlengen

Verlopen jouw Spend Cloud Cards binnenkort? Geen zorgen! Je kunt eenvoudig nieuwe Spend Cloud Cards aanvragen. Het proces is eenvoudig: bij het activeren van een nieuwe kaart worden de gegevens van de oude pas automatisch overgenomen. Lees hier hoe je dit snel en eenvoudig regelt.

Let op: om een pas te kunnen vervangen, moet de aansprakelijke paseigenaar bekend zijn. Deze persoon ontvangt de nieuwe pas, zodat de envelop veilig op de juiste locatie kan worden overhandigd.

Factuurverwerking

Nieuwe AFAS exportformaat voor Factuurverwerking

We introduceren een nieuwe exportlogica voor onze AFAS-klanten, gebaseerd op waardevolle feedback uit de community. Deze nieuwe methode maakt gebruik van het transitorisch boeken in AFAS, wat zorgt voor een efficiëntere verwerking van facturen. De manier waarop Spend Cloud werkt, blijft hetzelfde, dus je facturen worden nog steeds op dezelfde manier via de Webservice geëxporteerd. Het enige verschil is een verbeterde verwerking wanneer transitorisch boeken (periodeverdeling) van toepassing is. Om deze nieuwe export naar AFAS te gebruiken, hoef je niets binnen AFAS zelf in te stellen. Je kunt de nieuwe logica activeren door in de administratie-instellingen (Applicatiebeheer > Algemeen > Administraties) het veld ‘Factuurverwerking exportformaat’ te wijzigen van het huidige formaat (024 of 027) naar de nieuwe waarde 997 - Customisable - AFAS.  Lees in het DIRK-artikel meer informatie over het aanpassen van een administratie.

Let op! De nieuwe export ondersteunt nog geen verwerking met valuta of voorregistratie (exportformaten 028 / 222). Als je deze functies gebruikt, vragen we nog even om je geduld. Deze uitbreiding komt naar verwachting dit jaar nog beschikbaar.

Algemeen

Vernieuwde opmaak van notificatie e-mails

Bij acties zoals het aanvragen van een nieuw wachtwoord ontvang je automatisch gegenereerde e-mails van de Spend Cloud. We hebben de e-mails vernieuwd op basis van gebruikersfeedback. Ze sluiten nu volledig aan bij de frisse look-and-feel van Spend Cloud. Naast een modernere vormgeving is ook de inhoud verbeterd: onderwerpen en teksten zijn duidelijker en eenvoudiger, en je wordt direct doorgelinkt naar het relevante onderdeel in de Spend Cloud. Dit geldt voor alle automatisch gegenereerde e-mails die je ontvangt.

Een eerste groep gebruikers heeft de nieuwe-mailnotificaties al mogen ervaren. De update wordt geleidelijk uitgerold. Zodra het ook voor jouw omgeving beschikbaar is, ontvang je een aparte e-mail en een bericht in de Spend Cloud. Benieuwd naar hoe dit eruitziet? Bekijk hier alvast een sneak peek. 

Wat kun je nog meer verwachten?

Inzicht in aankomende pasopladingen in de Spend Cloud App

Binnenkort kun je in de Spend Cloud App eenvoudig de aankomende pasopladingen bekijken. Dit betekent dat je per boek kunt zien wanneer jouw boek wordt opgeladen. Bekijk hier een voorbeeld:

E-mails verstuurd vanuit Spend Cloud

Om de gebruikservaring van de pas te verbeteren willen we de aansprakelijke paseigenaar zo goed mogelijk informeren. We merken dat bij gebruikers zonder de Spend Cloud App vaker transacties mislukken. Daarom gaan we binnenkort naast pushberichten in de Spend Cloud App ook automatische e-mails versturen in de volgende situaties:

1. Aanstelling als aansprakelijke paseigenaar
Wanneer je bent ingesteld als aansprakelijke paseigenaar, ontvang je direct een e-mail en een pushbericht in de Spend Cloud App met instructies over de pas in de Spend Cloud App. 

2. Wijziging van de aansprakelijke paseigenaar
Wanneer de aansprakelijke paseigenaar wordt gewijzigd, ontvangt de nieuwe aansprakelijke paseigenaar een melding per e-mail en een pushbericht via de Spend Cloud App met instructies over het gebruik van de pas.

3. Mislukte of foutieve transacties
Bij een mislukte pastransactie ontvang je als aansprakelijke paseigenaar naast een pushbericht via de Spend Cloud App ook een e-mail met uitleg over de reden van de mislukte transactie en duidelijke instructies om dit te voorkomen. Als er geen aansprakelijke paseigenaar is ingesteld, ontvangt de pashouder een pushbericht en wordt er een e-mailnotificatie naar de pashouder gestuurd. 

Handige tip!

Wist je dat je gebruik kunt maken van de Community om waardevolle ideeën te delen? Een recent voorstel was om meldingen te ontvangen bij storingen, en dit is nu een handige functie die je direct op de hoogte houdt van eventuele problemen.Wil je deze meldingen ook inschakelen? Ga dan naar het portal via support.spend.cloud/portal/nl/home, navigeer naar ‘Kennisbank / Storingen en bugs’ en klik rechts op 'Volgen'. Zo mis je nooit meer belangrijke updates!

Kijk de releasewebinar terug

In de bijlage vind je de slides van de releasewebinar. Hieronder kun je de opname terugkijken. 

• Related Articles

• Oktober release 2020

  Nieuw in de Spend Cloud Releasenotes De pagina met de releasenotes hebben wij een nieuwe plek gegeven. Deze pagina is nu te vinden in het uitklapmenu onder jouw naam (rechtsboven). Daarnaast is deze pagina nu ook voor iedereen beschikbaar. Je leest ...

• Releasenotes november 2024

  Algemeen Naamswijziging Spend Cloud-omgeving Het is nu mogelijk om de omgevingsnaam en bijbehorende URL van je Spend Cloud te wijzigen. Dit kan bijvoorbeeld relevant zijn als je organisatie een nieuwe naam heeft gekregen, bijvoorbeeld door een fusie. ...

• November release 2021

  Nieuw in de Spend Cloud Module Factuurverwerking Automatische suggesties tijdens coderen In de speciale releasemail van 28 oktober hebben we aangekondigd de nieuwe functie Autosuggest te gaan releasen. Met Autosuggest kun je handmatige handelingen ...

• Releasenotes september 2024

  Module Inkoop Niet-ingediende orders terugzien in het archief Je kunt nu in het inkooparchief zien welke orders nog in de winkelwagens van bestellers staan. Deze functie is ontwikkeld op basis van feedback uit onze community! Benieuwd hoe het werkt ...

• Oktober release 2022

  Nieuw in de Spend Cloud Inzicht in jouw Spend Cloud gebruik Wist je dat je met het pay-per-use prijsmodel alleen betaalt voor de Spend Cloud capaciteit die jouw organisatie gebruikt? Dit gebruik kun je in de Spend Cloud inzien en aanpassen per ...