Succesverhaal: Zozijn met factuurverwerking
Zozijn vangt de factuurverwerking in één klik, in plaats van een dag werk
“Samen kunnen we het beste uit de zorg én de bedrijfsvoering halen.” - Ilse Vial, manager Financiën & Administratie bij Zozijn
Zozijn is een grote gehandicaptenorganisatie in het oosten van het land. Ze leveren uiteenlopende vormen van zorg: logeren, ambulant, wonen, dagbesteding, noem maar op. Ze werken met ongeveer 3.000 cliënten en 2.700 medewerkers. Is de Spend Cloud ook geschikt voor zo’n complexe organisatie? Zeker! Lees in dit succesverhaal hoe.
Software leveren voor een uitzonderlijk complexe organisatie
Zorgorganisatie Zozijn was veel tijd kwijt aan het goedkeuren en correct invoeren van kosten en facturen, het bijhouden van personeelszaken en het grip krijgen op financiële gegevens. Ze hadden een complexe financiële administratie en dat ging ten koste van de zorg aan het bed van patiënten. Dat is natuurlijk niet de bedoeling.
Ondanks dat Zozijn misschien wel de meest complexe zorgorganisatie van Nederland is, maken ze echt goed gebruik van de Spend Cloud. Applicatiebeheer hebben ze voor de volle 100% ingericht om maar iets te noemen. Ook het bestellen van 15.000 inkooporders via OCI-koppelingen gaat erg goed. Dat is namelijk 75% van het totale aantal inkooporders dat Zozijn in het afgelopen jaar heeft verwerkt! En de inrichting van workflows voor automatische factuurverwerking is ook een compliment waard.
Samen het beste uit de zorg halen
“We staan enorm open om onze bedrijfsvoering nog beter te laten aansluiten op de zorg van morgen, met behulp van software,” vertelt Ilse Vial, manager Financiën & Administratie bij Zozijn. “Zo kunnen we samen het beste uit beide werelden halen: uit de zorg én onze bedrijfsvoering. We staan dan ook compleet achter de ambitie die we bij Visma | ProActive zien. We moeten ons wendbaar opstellen tegenover de toekomst, dat is glashelder. Juist daar ligt een mooie uitdaging wat betreft software. Samen kunnen we ons uiteindelijke doel behalen: een balans tussen blije cliënten, tevreden medewerkers en een gezonde bedrijfsvoering.”
“Vroeger waren we een dag kwijt aan handmatige factuurverwerking. Dankzij software van Visma is de doorlooptijd van facturen nu drastisch verminderd.” - Ilse Vial, manager Financiën & Administratie bij Zozijn
Automatische factuurverwerking vermindert de doorlooptijd drastisch
Ilse is vooral te spreken over de API’s die de software van Visma integreren. Zo hebben Spend Cloud-gebruikers altijd flexibiliteit en keuzevrijheid om de best mogelijke softwareoplossing voor hun specifieke doel in te zetten en wordt tevens complexiteit weggenomen. Tegelijkertijd is er wel de expertise van ieder bedrijf. Een van de integratievoorbeelden is de medewerkersynchronisatie met Visma | Raet. Ilse benoemt daarnaast diverse andere voorbeelden.
“Het voordeel van werk uit handen geven aan software, is dat wij als administratie meer toegevoegde waarde kunnen leveren voor het primaire proces: zorg leveren.” Ilse legt uit: “Zodra iemand vanuit het primaire proces bijvoorbeeld een order plaatst, loopt de volledige factuurstroom door het systeem heen. Eerst door de Spend Cloud en daarna door Visma.net Financials. Dit dankzij zo’n API-koppeling. Zo hebben we er veel minder handmatig werk aan. Daardoor kunnen we ons focussen op de uitzonderingen.”
“Dankzij software van Visma is de doorlooptijd van facturen bijvoorbeeld drastisch verminderd. Vroeger waren we een dag kwijt aan handmatige factuurverwerking. Nu met de Spend Cloud is dat proces gevangen in één druk van de knop, bij wijze van spreken. Hierdoor worden facturen ook sneller betaald, met alle voordelen van dien.”
Benieuwd naar Spend Cloud Factuurverwerking? Lees verder in dit portalartikel. Related Articles
Succesverhalen: een overzicht
Benieuwd of organisaties vergelijkbaar met die van jou succesvol werken met Spend Cloud modules die jij nog niet gebruikt? Dat ontdek je in deze succesverhalen: Factuurverwerking Succesverhaal: Stadsschouwburg Utrecht met Factuurverwerking ...Succesverhaal: Buurtzorg met Factuurverwerking
Buurtzorg verwerkt maandelijks 4.000 facturen met 4 medewerkers “De Spend Cloud helpt ons veel handmatige werkzaamheden besparen.” - Judith, administratief medewerker bij Buurtzorg Al sinds 2006 is Buurtzorg sterk in het leveren van wijkverpleging op ...Succesverhaal: Stadsschouwburg Utrecht met Factuurverwerking
Stadsschouwburg Utrecht is al 10+ jaar tevreden met Spend Cloud factuurverwerking “De doorlooptijd van onze facturen is maximaal 10 dagen," vertelt Martin Berghoef, Financieel Coördinator bij Stadschouwburg Utrecht. Dat is een stuk lager dan 14 ...Succesverhaal: Markenheem met Spend Cloud Factuurverwerking
Markenheem heeft supersnelle factuurverwerking dankzij de Spend Cloud Scan “Als je maar 45% van alle aangeboden opties gebruikt, ben je een dief van je eigen portemonnee.” - Chantal, administrateur bij Markenheem. Markenheem is een zorgorganisatie ...Succesverhaal: Meerderweert met factuurverwerking
Meerderweert bespaart tijd op controle en correctie met XML factuurverwerking Meerderweert is een onderwijsorganisatie met vijftien verschillende locaties. Ze voorzien in regulier onderwijs en een speciale basisschool. Met 300 medewerkers en de ...