Top menu (blauwe balk)

Top menu (blauwe balk)

De blauwe balk bovenaan het scherm noemen we het ‘Top menu’. Door op het Spend Cloud logo te klikken, kun je vanaf elke pagina weer terugkeren naar het dashboard. Hieronder gaan we verder in op de verschillende knoppen in het top menu.

Voorkeursadministratie

Als jouw organisatie over meerdere administraties beschikt, kun je in deze menubalk een voorkeursadministratie aangeven. Door een voorkeursadministratie te kiezen, wordt deze administratie als leidend gezien en alvast voor je ingevuld bij bijvoorbeeld het verwerken van facturen, het indienen van een declaratie en het aanmaken van inkooporders.  Ook wordt deze administratie ingesteld als filter op overzichten, waardoor de gegevens gelijk zijn gesorteerd op de voorkeursadministratie. Je kunt de administratie vervolgens nog wel aanpassen op de betreffende pagina, mocht deze een keer afwijken van de voorkeursinstelling. 

Vraag DIRK

Deze knop opent een menu waarin je een aantal keuzes hebt. DIRK Kennisbank brengt je direct naar onze Kennisbank met alle informatie-artikelen over de inrichting en werking van de Spend Cloud. Als je deze knop gebruikt in een specifiek menu-onderdeel wordt je vaak direct geleid naar een artikel over dat onderdeel. DIRK Chat Hulp biedt je de mogelijkheid om vragen te stellen over de Spend Cloud aan onze AI-assistent, DIRK. Meer over de AI-assistent lees je in het volgende artikel: DIRK Chat Hulp. Tot slot is er nog het DIRK Success Center, een centrale plek voor belangrijke informatie en optimalisatietips over de Spend Cloud. Deze knop is alleen zichtbaar voor applicatiebeheerders.

Collega vervangen

Mocht je een collega vervangen tijdens zijn of haar afwezigheid, dan verschijnt er in de blauwe balk een extra knop waarmee je kunt wisselen naar de omgeving van de collega die jij vervangt. Lees hier meer over in het artikel een afwezige collega vervangen. 

Mijn profiel

Helemaal rechts in het top menu, vind je onder jouw naam een uitklapmenu met verschillende onderdelen zoals Mijn profiel, Afwezigheid en Notities. 

    • Related Articles

    • Dashboard widgets

      Op het dashboard staan verschillende widgets. Deze widgets kun je zelf op een andere plek slepen door in de titelbalk te klikken, de muis ingedrukt te houden en de widget naar de gewenste plek te slepen en daar de muis los te laten. Rangschik de ...

    • Wat kun je doen met DIRK?

      In het top menu (de blauwe balk) vind je Vraag DIRK (Digital Information Resource Knowledgebase). Vraag DIRK geeft je toegang tot het volgende: DIRK Kennisbank: alle actuele en gecontroleerde artikelen over de Spend Cloud. In dit artikel gaan we ...

    • Afwezigheid instellen

      Wanneer stel ik mijn afwezigheid in? Door jouw afwezigheid te registreren, bijvoorbeeld in het geval van een vakantie, kun je aangeven wie tijdens jouw verlof jouw werkzaamheden kan overnemen. Applicatiebeheerders kunnen in het menu-onderdeel ...

    • Afwezige collega vervangen

      Als een collega jouw naam heeft opgegeven als ‘vervanger’ krijg jij er tijdens de periode van zijn/haar afwezigheid een extra optie in het topmenu (de blauwe balk) bij. Onder deze extra optie ‘Collega vervangen’ staan de collega’s waarvan jij de ...

    • Stel je vragen over de Spend Cloud via DIRK Chat Hulp

      Om al onze gebruikers beter te kunnen helpen met vragen over de Spend Cloud kun je vanaf nu gebruik maken van DIRK Chat Hulp. In dit artikel leggen we je alles uit over hoe je chat met onze AI-assistent DIRK, en wat je kunt verwachten. Wat is DIRK ...