De blauwe balk bovenaan het scherm noemen we het ‘Top menu’. Door op het Spend Cloud logo te klikken, kun je vanaf elke pagina weer terugkeren naar het dashboard.
Als jouw organisatie over meerdere administraties beschikt, kun je in deze menubalk een voorkeursadministratie aangeven. Door een voorkeursadministratie te kiezen, wordt deze administratie als leidend gezien en alvast voor je ingevuld bij bijvoorbeeld het verwerken van facturen, het indienen van een declaratie en het aanmaken van inkooporders. Ook wordt deze administratie ingesteld als filter op overzichten, waardoor de gegevens gelijk zijn gesorteerd op de voorkeursadministratie. Je kunt de administratie vervolgens nog wel aanpassen op de betreffende pagina, mocht deze een keer afwijken van de voorkeursinstelling.
Het witte handje met het duimpje omhoog is de feedbackknop. Als je hierop klikt, kun je feedback achterlaten voor de ontwikkelaars van Spend Cloud. Zo kun je door middel van een emoticon aangeven of je tevreden bent over een pagina en eventuele verbeteringen aandragen.
Je kunt ook ideeën voor verbeteringen van de Spend Cloud aandragen in de community.
Als je vanuit een willekeurige pagina in Spend Cloud op het vraagteken in het menu klikt, kom je automatisch uit bij de klantportal waar je meer informatie kunt vinden over de processen in Spend Cloud.
Mocht je een collega vervangen tijdens zijn of haar afwezigheid, dan verschijnt er in de blauwe balk een extra knop waarmee je kunt wisselen naar de omgeving van de collega die jij vervangt. Lees hier meer over in het artikel
een afwezige collega vervangen.