Factuurverwerking - Inrichting volgens Best Practice
In dit artikel wordt beschreven wat wij zien als de Best practice inrichting voor de module Factuurverwerking.
Het streven hierbij om zo min mogelijk applicatiebeheer te hebben, zo min mogelijk uitzonderingen en een zo hoog mogelijk succeskans bij het toevoegen, inboeken, goedkeuren en exporteren van een factuur.
Uitgangspunten in de inrichting volgens Best Practice
- Er streven is om te werken volgens het best practice Factuurverwerkingsproces van factuur toevoegen tot exporteren.
- Factuur ontvangst:
- Er wordt gewerkt met een eigen inkoopfacturen e-mailadres dat op de juiste manier is gekoppeld aan de Spend Cloud
- Er wordt zoveel mogelijk gewerkt met XML-facturen
- Er wordt gebruik gemaakt van het PEPPOL-netwerk
- Factuur inboeken/coderen:
- Het streven is om zoveel mogelijk velden automatisch gevuld te krijgen om touchless factuurverwerking te realiseren via:
- Standaard omschrijving van een factuur
- Standaard grootboekrekening per relatie en eventuele standaard workflows en coderingsmatrix
- Factuur beoordelen:
- Voor het beoordelen van een factuur is een goedkeuring benodigd. Het streven is om de verantwoordelijkheid van de beoordeling decentraal neer te leggen zodat facturen niet onnodig veel goedkeuringen nodig hebben.
- Factuur exporteren:
- Het automatisch doorzetten van de factuur naar het financieel pakket.
Organisatie, Rollen & Rechten
Indien er nog geen gebruik gemaakt wordt van functieprofielen worden voor alle factuurverwerking rol varianten een functieprofiel aangemaakt en al deze rollen bijgewerkt naar een rol op basis van een functieprofiel.
Related Articles
Inkoop - Inrichting volgens Best Practice
In dit artikel wordt beschreven wat wij zien als de Best practice inrichting voor de module Inkoop. Het streven hierbij om zo min mogelijk applicatiebeheer te hebben, zo min mogelijk uitzonderingen en een zo hoog mogelijk succeskans bij het aanmaken, ...
Contractbeheer - Inrichting volgens Best Practice
In dit artikel wordt beschreven wat wij zien als de Best Practice inrichting voor de module Contractbeheer. Het streven hierbij om zo min mogelijk applicatiebeheer te hebben, zo min mogelijk uitzonderingen en een zo hoog mogelijk succeskans bij het ...
Kas & Pas - Inrichting volgens Best Practice
In dit artikel wordt beschreven wat wij zien als de Best practice inrichting voor de module Kas & Pas in combinatie met Spend Cloud Cards. Het streven hierbij om zo min mogelijk applicatiebeheer te hebben, zo min mogelijk uitzonderingen en een zo ...
Testscript factuurverwerking
Om te testen of de Spend Cloud correct werkt en is ingericht, is het belangrijk om als beheerders de belangrijkste processen in de Spend Cloud te testen na deelname aan de beheerderstraining. Het is van belang om ook pilotgebruikers te betrekken bij ...
Aanlevering Factuurverwerking
Aanleversjabloon Factuurverwerking A_Administratie Vul in dit tabblad de administratieve gegevens in zoals die in je financiële pakket staan. De velden die in je financiële pakket onbekend zijn of niet gebruikt worden kun je leeglaten. F_Procuratie ...