Halloween-webinar: angst voor optimalisatie en verandering wegnemen

In het thema-webinar van 17-10-2023 (geheel in Halloween-stijl) bespraken we een aantal optimalisatie-mogelijkheden en namen we angst weg om deze verbeterslagen daadwerkelijk door te voeren. In dit artikel kan je de webinar terugkijken en het naslagwerk raadplegen. 

Webinar terugkijken

Wil je de webinar nogmaals bekijken of deze delen met collega's? Dan vind je hier de opname terug:

In de bijlage van dit portalartikel kan je de PowerPointsheets downloaden.

Naslagwerk

Snelverwerking via de postbus

Door postbusprocessen te optimaliseren, verwerk je facturen sneller én makkelijker. Meer informatie kan je nalezen in de volgende artikelen:

1. Algemene informatie over de werking van de postbus vind je in dit artikel.
   
2. Informatie over hoe je facturen automatisch kunt verwerken, vind je hier. 
   
3. Meer tips over de optimalisatie van de postbus, lees je hier terug.

Facturen verwerken via het PEPPOL-netwerk
Via het PEPPOL-netwerk kan je veilig XML-facturen ontvangen. 

1. Lees hier hoe je werken met PEPPOL gemakkelijk kunt activeren.
   
2. Achtergrondinformatie over PEPPOL is uiteengezet in dit artikel.

Onder andere de volgende organisaties kunnen facturen via het PEPPOL-netwerk aanleveren:

XML-facturen

XML-facturen zijn databestanden die Spend Cloud met een 100% betrouwbaarheid kan uitlezen. 

1. Hoe het werken met XML-facturen in zijn werk gaat, lees je hier. 
   
2. Lees in dit artikel hoe je overstapt op het verwerken van XML-facturen.
   

Onder andere de volgende organisaties kunnen facturen in XML-formaat aanleveren:

Automatisch exporteren 
Zodra een factuur klaar is voor export, wordt deze automatisch geëxporteerd. 

1. Lees hoe je automatisch exporteren inschakelt hier. 
   
   

Filters voor boekingen

Met filters kan je boekingen op basis van steekwoorden automatisch laten coderen. Dat scheelt foutieve boekingen en handmatige handelingen. 

1. Lees in dit artikel meer over het instellen en het gebruik van filters binnen de module Kas & Pas.
   
2. Een lijst met MCC-codes, kan je hier vinden.
   

• Related Articles

• Themawebinar: Kas & Pas met bunq voor gevorderden

  Heb jij volledige controle over kassen en slimme betaalpassen? In de themawebinar over de Spend Cloud module Kas & Pas behandelen we graag een aantal vragen voor gevorderden, zoals: Hoe kan ik gegevens van mijn bunq account controleren? Welke filters ...

• Themawebinar: Voordelen van werken met slimme filters

  De voordelen van Kas & Pas ten opzichte van een handmatig declaratieproces ken je al. Maar heb jij de volgende slag in optimalisatie al gemaakt? Werk jij met de slimme filters van de module Kas & Pas? Mocht je daar nog niet bekend mee zijn óf nog ...

• Spend Cloud Scan - een hulpmiddel voor het verbeteren van jouw Spend Cloud

  Vraag hier de Spend Cloud Scan aan voor jullie omgeving Wat is de Spend Cloud Scan? De Spend Cloud Scan is een lijst van alle Spend Cloud functionaliteiten mét een inzicht in het gebruik. Lees meer in dit succesverhaal van Markenheem met de Spend ...

• Themawebinar - Instellingen voor het matchen van orders en contracten

  Met deze themawebinar duiken we in de wereld van matching. De instellingen om zo efficiënt mogelijk een factuur te matchen aan een order of contract om precies te zijn. Als je een factuur matcht op een contract of order kan de beoordeling van de ...

• Themawebinar Spend: Analytics - analyses voor factuurverwerking en inkoop

  Hoe kunnen mijn processen beter met Spend Analytics en de Audit trail? Tijdens deze themawebinar krijg jij tips over hoe je jouw processen kunt verbeteren met waardevolle inzichten. De analyses binnen de Spend Cloud bieden namelijk diverse ...