Juni release 2023

Juni release 2023

Traagheid

Helaas hebben een aantal klanten weer traagheid van de Spend Cloud ervaren. Daarom hebben we de volgende verbeteringen doorgevoerd: 
  1. Het ophalen en verwerken van gegevens in overzichten gaat nu sneller. 
  2. De laadtijd van de archiefpagina van factuurverwerking is verbeterd. 
  3. We hebben verbeteringen aan de caching van de Spend cloud doorgevoerd. Hierdoor voelt de software sneller
  4. Het coderen van factuurregels gaat al iets sneller, maar we werken momenteel hard om dit nog meer te verbeteren. 
Verder werken we aan de volgende verbeteringen die in de nabije toekomst merkbaar zullen zijn: 
  1. Het implementeren van de nieuwste (database)software voor het opslaan en ophalen van de gegevens in de Spend Cloud. 
  2. Verbeteren van de laadtijd van de hoofdpagina van het inkooparchief. 
  3. Het verbeteren van de reactietijd van de dropdown menu’s bij het coderen van een factuur. 
Hoe kan ik zelf zorgen dat mijn Spend Cloud sneller is? 
  1. Inkooporders opschonen: Probeer met regelmaat te controleren of openstaande inkooporders nog behouden moeten blijven voor het matchen of dat ze voltooid kunnen worden. Lees hier hoe je openstaande orders kunt opschonen. Hierdoor hoeven er minder inkooporders geladen te worden tijdens het matchen van inkooporders.
  2. Feedback geven: We horen graag waar en wanneer jij precies traagheid ervaart, zodat we gericht op zoek kunnen naar de oorzaak en een passende oplossing. Nieuwe meldingen van traagheid ontvangen we graag via dit formulier. Alvast bedankt voor je hulp.
     

Module Kas & Pas

Spend Cloud Cards betaalmethoden bewerken

Met de functionaliteit om betaalmethoden voor Spend Cloud Cards te bewerken, kunnen Applicatiebeheerders daglimieten instellen en per pas aangeven welke betaalmethoden zijn toegestaan. De eerste pilotklanten maken nu gebruik van de functionaliteit. Met hun feedback maken we de functionaliteit nog beter, zodat we het binnenkort voor iedereen beschikbaar kunnen maken.
     

Module Inkoop

Makkelijker bestellingen aanmaken

Om het doen van een orderaanvraag in de Spend Cloud te vereenvoudigen, zijn we een grootschalig project gestart. 

Pilotfase 
In de eerste fase van dit project hebben we onderzocht waar de grootste pijnpunten zitten bij het aanmaken van een order. Dit onderzoek heeft geleid tot een nieuwe startpagina voor bestellingen. Momenteel testen we deze samen met een pilotgroep klanten. 

De aanvragenpagina 
Deze pagina is gericht op bestellers, zodat zij laagdrempelig bestellingen kunnen aanmaken. De zogenoemde 'aanvragenpagina' bestaat uit een versimpelde versie van het ontwerp van de startpagina, die we aan de hand van feedback zullen aanvullen. Uiteindelijk resulteert dit in een gloednieuwe bestelpagina die we kunnen blijven optimaliseren en uitbreiden. 

Wil jij ook meedoen aan pilots? 
Nadat we de pilot hebben afgerond voor de nieuwe startpagina voor bestellingen, gaan we de feedback van de eerste pilot verwerken en deze toetsen bij een grotere pilotgroep. Zo heb je dus echt veel invloed op de ontwikkeling van Inkoop in dit geval. Wil jij je opgeven om de nieuwe bestelpagina te testen en feedback te geven op het ontwerp? Meld je dan aan door een e-mail te sturen naar ux@proactive.nl.
   

Spend Cloud Scan

Kunnen de financiële processen van jouw organisatie wat optimalisatie gebruiken? Verbeter jouw Spend Cloud-omgeving met de Spend Cloud Scan!
Deze scan laat het gebruik van alle Spend Cloud functionaliteiten zien en geeft hiermee inzicht in verbeterpunten. Nieuwsgierig geworden? Op dinsdag 20 juni is er een themawebinar over dit onderwerp. Schrijf je hier in

Releasewebinar

De linkjes die tijdens de webinar zijn gedeeld, vind je hieronder: 
  1. Portalartikel over de Spend Cloud Scan
  2. Formulier om de Spend Cloud Scan aan te vragen (kosteloos)
  3. Formulier om een ondersteuning van een Customer Success Consultant aan te vragen (hier brengen we wel kosten voor in rekening)

Opname van de releasewebinar



    • Related Articles

    • Juni release 2022

      Nieuw in de Spend Cloud Module Inkoop Nieuw in de Spend Cloud module Inkoop: ASI! De afgelopen maanden hebben onze developmentteams onder andere hard gewerkt aan een Advanced Supplier Integration (ASI). Dat is eigenlijk precies zoals het klinkt: een ...
    • Juni release 2021

      Nieuw in de Spend Cloud Spend Cloud Portal Recente artikelen in de Kennisbank We hebben afgelopen maand een flink aantal artikelen toegevoegd en bijgewerkt in de Kennisbank van de Spend Cloud Portal. Om snel te zien welke artikelen recent zijn ...
    • December release 2021

      In plaats van de gebruikelijke eindejaarstips, hebben we dit jaar een heus themawebinar gehouden speciaal over dit onderwerp! Bekijk deze hier terug.  Nieuw in de Spend Cloud Module Factuurverwerking Filtering facturen in Coderen In het menu Coderen ...
    • Januari release 2021

      Nieuw in de Spend Cloud Gebruik tags bij e-mails Via het menu Applicatiebeheer > Algemeen > E-mails, kun je de e-mails die automatisch worden verstuurd door de Spend Cloud aanpassen. We hebben het nu gebruiksvriendelijker gemaakt om hier te werken ...
    • Februari release 2021

      Nieuw in de Spend Cloud Functieprofielen koppelen aan een nieuwe administratie Als in jouw omgeving is ingesteld dat er per administratie een modulebeheerder (administratieve kracht) is, kun je functieprofielen koppelen aan een administratie. Vanaf ...