Contractbeheer
Aanlevering Contractbeheer
Aanleversjabloon Contractbeheer A_Administratie Vul in dit tabblad de administratieve gegevens in zoals die in je financiële pakket staan. De velden die in je financiële pakket onbekend zijn of niet gebruikt worden kun je leeglaten. ...
(Verplichtingen) Projecten en deelprojecten
Wanneer er verplichtingen horen bij een project, dan kan je ze in de Spend Cloud aan elkaar koppelen. Hiervoor kunnen we de projecten direct ophalen als jullie gebruik maken van een Webservice. Anders ontvangen we graag de lijst van projecten in het ...
Vrije velden bij contracten
Stel dat er meer informatie bij een contract geregistreerd moet worden, dan kan je vrije velden instellen. Dit is bijvoorbeeld “kentekennummer” bij een lease contract, of een “adres” bij een huurcontract. In onderstaand artikel kun je meer lezen over ...
Testscript contractbeheer
Om te testen of de Spend Cloud correct werkt en is ingericht, is het belangrijk om als beheerders de belangrijkste processen in de Spend Cloud te testen na deelname aan de beheerderstraining. Het is van belang om ook pilotgebruikers te betrekken bij ...
Integratie financieel pakket
Purchase to pay Binnen de Spend Cloud hebben we diverse modules voor verschillende doeleinden. Het Purchase to Pay proces (P2P) bestaat in de Spend Cloud uit Inkoop, Factuurverwerking, Contractmanagement, Verplichtingen en diverse bonus ...
Groepen (optioneel)
Aan een contract kun je contractbetrokkenen koppelen. Deze personen hebben dan inzage in het contract en kunnen eventueel ook notificaties krijgen wanneer een contract bijna afloopt. Voor extra gemak kun je de betrokkenen ook in een groep plaatsen. ...
Contractsoorten (optioneel)
Je kan je contracten onderverdelen in contractsoorten. Deze contractsoorten stel je zelf samen. De aanduiding door middel van contractsoorten is een hulpmiddel om het overzicht te bewaren. Onderstaand een voorbeeldlijst van veelgebruikte ...
Popular Articles
Een boeking splitsen
Een boeking kan betrekking hebben tot meerdere kostenplaatsen, kostensoorten, projecten of verschillende btw’s. Om deze verschillen vast te leggen in één boeking, kan je de boeking splitsen over meerdere regels. Dit geldt alleen voor pasuitgaven, ...
Afwezige collega vervangen
Als een collega jouw naam heeft opgegeven als ‘vervanger’ krijg jij er tijdens de periode van zijn/haar afwezigheid een extra optie in het topmenu (de blauwe balk) bij. Onder deze extra optie ‘Collega vervangen’ staan de collega’s waarvan jij de ...
Audit-informatie genereren
In het menu-onderdeel Analyse / Audit kun je audit-informatie terugvinden. Zie je dit menu niet, controleer dan even of deze is toegevoegd aan je rechtenset. Beschikbare rapporten Momenteel zijn de volgende rapporten beschikbaar: Audit Rapport Mazars ...
Berichten op het dashboard plaatsen
In het menu-onderdeel Mededelingen onder het algemene applicatiebeheer, kun je mededelingen aanmaken die bij gebruikers of andere beheerders op het dashboard komen te staan. Je vindt hier ook een overzicht van alle eerder aangemaakte mededelingen. ...
Een factuur coderen
In het menu Coderen staan alle facturen die verwerkt (gecodeerd) kunnen worden. Door vanuit het overzicht op de regel of op het potlood-icoon te klikken, kom je op de pagina waar je de gegevens van de factuur kunt coderen. Facturen coderen Coderen ...