Contractbeheer
Aanlevering Contractbeheer
Aanleversjabloon Contractbeheer A_Administratie Vul in dit tabblad de administratieve gegevens in zoals die in je financiële pakket staan. De velden die in je financiële pakket onbekend zijn of niet gebruikt worden kun je leeglaten. ...
(Verplichtingen) Projecten en deelprojecten
Wanneer er verplichtingen horen bij een project, dan kan je ze in de Spend Cloud aan elkaar koppelen. Hiervoor kunnen we de projecten direct ophalen als jullie gebruik maken van een Webservice. Anders ontvangen we graag de lijst van projecten in het ...
Vrije velden bij contracten
Stel dat er meer informatie bij een contract geregistreerd moet worden, dan kan je vrije velden instellen. Dit is bijvoorbeeld “kentekennummer” bij een lease contract, of een “adres” bij een huurcontract. In onderstaand artikel kun je meer lezen over ...
Testscript contractbeheer
Om te testen of de Spend Cloud correct werkt en is ingericht, is het belangrijk om als beheerders de belangrijkste processen in de Spend Cloud te testen na deelname aan de beheerderstraining. Het is van belang om ook pilotgebruikers te betrekken bij ...
Integratie financieel pakket
Purchase to pay Binnen de Spend Cloud hebben we diverse modules voor verschillende doeleinden. Het Purchase to Pay proces (P2P) bestaat in de Spend Cloud uit Inkoop, Factuurverwerking, Contractmanagement, Verplichtingen en diverse bonus ...
Groepen (optioneel)
Aan een contract kun je contractbetrokkenen koppelen. Deze personen hebben dan inzage in het contract en kunnen eventueel ook notificaties krijgen wanneer een contract bijna afloopt. Voor extra gemak kun je de betrokkenen ook in een groep plaatsen. ...
Contractsoorten (optioneel)
Je kan je contracten onderverdelen in contractsoorten. Deze contractsoorten stel je zelf samen. De aanduiding door middel van contractsoorten is een hulpmiddel om het overzicht te bewaren. Onderstaand een voorbeeldlijst van veelgebruikte ...
Popular Articles
Hi, ik ben DIRK, jouw kennisnavigator
Hallo en welkom! De Spend Cloud Portal heeft vanaf 10 juni 2024 een nieuwe naam: Dirk. Je vraagt je misschien af, "Wie is Dirk, en waarom is alles naar hem vernoemd?" We zijn enthousiast om het verhaal achter deze verandering met je te delen. Deze ...
Nieuwe opmaak Spend Cloud notificatie-e-mails
De automatisch gegenereerde e-mails hebben een nieuw jasje gekregen. Waar de oude e-mail-notificaties een eenvoudige en functionele stijl hadden, zijn de nieuwe e-mails voorzien van een moderne en herkenbare huisstijl die aansluit bij de branding van ...
Een boeking splitsen
Een boeking kan betrekking hebben tot meerdere kostenplaatsen, kostensoorten, projecten of verschillende btw’s. Om deze verschillen vast te leggen in één boeking, kan je de boeking splitsen over meerdere regels. Dit geldt alleen voor pasuitgaven, ...
Een factuur coderen
In het menu Coderen staan alle facturen die verwerkt (gecodeerd) kunnen worden. Door vanuit het overzicht op de regel of op het potlood-icoon te klikken, kom je op de pagina waar je de gegevens van de factuur kunt coderen. Facturen coderen Coderen ...
Nog niet ingediende orders terugzien: orders in de winkelwagen van de besteller
Je kunt als applicatiebeheerder / medewerker van de inkoopafdeling nog niet ingediende orders terugzien. Dat zijn orders die nog in de winkelwagen van de besteller staan. Dat is bijvoorbeeld handig wanneer de besteller contact met jou opneemt om een ...