Alles over analyses
Top 25 Spend
Bij ‘Top 25 Spend’ worden er analyses weergegeven waarbij verschillende factoren tegen elkaar worden afgezet om de grootste uitgaven inzichtelijk te maken. Om gebruik te maken van deze analyse moeten productgroepen zijn ingericht. ...
Inkoopvolume
Bij ‘Inkoopvolume’ kun je analyses bekijken met betrekking tot alle uitgaven. De grafiek ‘inkoopvolume’ zal bij het openen van het menu meteen worden weergegeven. Met behulp van de selectiecriteria aan de linkerkant kun je een overzicht maken dat het ...
Productgroepoverzicht
Om gebruik te maken van deze analyse moeten productgroepen zijn ingericht. Applicatiebeheerder kunnen dit instellen via Applicatiebeheer>Analyse>Productgroepen Bij Productgroepoverzicht vind je een overzicht van relevante informatie specifiek voor ...
Kraljic matrix
In de Kraljic matrix zijn alle producten die geleverd worden aan jouw organisatie, ingedeeld met behulp van de Kraljic matrix. Op basis van deze analyse kun je de inkoopstrategie tegen het licht houden. Om gebruik te maken van deze analyse, moeten ...
Factuurwijze
In het menu Analyse/ Factuurwijze kun je per relatie zien op welke manier de factuur wordt ontvangen. Dit is onderverdeeld in papier, PDF en XML. Mocht je bijvoorbeeld zien dat een relatie nog veel facturen van papier verstuurt, kun je deze relatie ...
Groei relaties
In de analyse ‘Groei relaties’ kun je per periode zien hoeveel relaties en/of leveranciers erbij zijn gekomen vanaf een bepaalde periode. Zo kun je het overzicht behouden en een wildgroei aan relaties en leveranciers voorkomen. Op deze manier kun je ...
Geografische spreiding
In het onderdeel Geografische spreiding wordt een analyse gemaakt van de spend op basis van de locatie van de leverancier. Zo kun je per regio zien hoeveel crediteuren en facturen daarvandaan komen met daarbij het totaalbedrag van de gemaakte kosten. ...
Crediteuroverzicht
In het Crediteuroverzicht kun je de gemiddelde verwerkingskosten zien per factuur per crediteur. Dit wordt gebaseerd op het aantal facturen en het aantal factuurregels dat er voor de betreffende crediteur is verwerkt binnen de opgegeven periode. Ook ...
Audit-informatie genereren
In het menu-onderdeel Analyse / Audit kun je audit-informatie terugvinden. Zie je dit menu niet, controleer dan even of deze is toegevoegd aan je rechtenset. Beschikbare rapporten Momenteel zijn de volgende rapporten beschikbaar: Audit Rapport Mazars ...
De ABC-analyse
In de ABC-analyse wordt een analyse gemaakt van inkoopvolume op relatieniveau. Met de ABC-analyse kan je een inschatting maken of er een te groot (of in sommige gevallen een te klein) aantal relaties verantwoordelijk is van een percentage van het ...
Popular Articles
Een boeking splitsen
Een boeking kan betrekking hebben tot meerdere kostenplaatsen, kostensoorten, projecten of verschillende btw’s. Om deze verschillen vast te leggen in één boeking, kan je de boeking splitsen over meerdere regels. Dit geldt alleen voor pasuitgaven, ...
Afwezige collega vervangen
Als een collega jouw naam heeft opgegeven als ‘vervanger’ krijg jij er tijdens de periode van zijn/haar afwezigheid een extra optie in het topmenu (de blauwe balk) bij. Onder deze extra optie ‘Collega vervangen’ staan de collega’s waarvan jij de ...
Audit-informatie genereren
In het menu-onderdeel Analyse / Audit kun je audit-informatie terugvinden. Zie je dit menu niet, controleer dan even of deze is toegevoegd aan je rechtenset. Beschikbare rapporten Momenteel zijn de volgende rapporten beschikbaar: Audit Rapport Mazars ...
Berichten op het dashboard plaatsen
In het menu-onderdeel Mededelingen onder het algemene applicatiebeheer, kun je mededelingen aanmaken die bij gebruikers of andere beheerders op het dashboard komen te staan. Je vindt hier ook een overzicht van alle eerder aangemaakte mededelingen. ...
Een factuur coderen
In het menu Coderen staan alle facturen die verwerkt (gecodeerd) kunnen worden. Door vanuit het overzicht op de regel of op het potlood-icoon te klikken, kom je op de pagina waar je de gegevens van de factuur kunt coderen. Facturen coderen Coderen ...