Alles over analyses
Top-25 Spend
Bij ‘Top-25 Spend’ worden er analyses weergegeven waarbij verschillende factoren tegen elkaar worden afgezet om de grootste uitgaven inzichtelijk te maken. Om gebruik te maken van deze analyse moeten productgroepen zijn ingericht. ...
Inkoopvolume
Bij ‘Inkoopvolume’ kun je analyses bekijken met betrekking tot alle uitgaven. De grafiek ‘inkoopvolume’ zal bij het openen van het menu meteen worden weergegeven. Met behulp van de selectiecriteria aan de linkerkant kun je een overzicht maken dat het ...
Productgroepoverzicht
Om gebruik te maken van deze analyse moeten productgroepen zijn ingericht. Applicatiebeheerder kunnen dit instellen via Applicatiebeheer>Analyse>Productgroepen Bij Productgroepoverzicht vind je een overzicht van relevante informatie specifiek voor ...
Kraljic matrix
In de Kraljic matrix zijn alle producten die geleverd worden aan jouw organisatie, ingedeeld met behulp van de Kraljic matrix. Je zet namelijk productgroepen tegen elkaar af op twee assen: toeleverings- en financieel risico. Hierdoor krijg je inzicht ...
Factuurwijze
In het menu Analyse/ Factuurwijze kun je per relatie zien op welke manier de factuur wordt ontvangen. Dit is onderverdeeld in papier, PDF en XML. Mocht je bijvoorbeeld zien dat een relatie nog veel facturen van papier verstuurt, kun je deze relatie ...
Groei relaties
In de analyse ‘Groei relaties’ kun je per periode zien hoeveel relaties en/of leveranciers erbij zijn gekomen vanaf een bepaalde periode. Zo kun je het overzicht behouden en een wildgroei aan relaties en leveranciers voorkomen. Op deze manier kun je ...
Geografische spreiding
In het onderdeel Geografische spreiding wordt een analyse gemaakt van de spend op basis van de locatie van de leverancier. Zo kun je per regio zien hoeveel crediteuren en facturen daarvandaan komen met daarbij het totaalbedrag van de gemaakte kosten. ...
Crediteuroverzicht
In het Crediteuroverzicht kun je de gemiddelde verwerkingskosten zien per factuur per crediteur. Dit wordt gebaseerd op het aantal facturen en het aantal factuurregels dat er voor de betreffende crediteur is verwerkt binnen de opgegeven periode. Ook ...
Audit-informatie genereren
In het menu-onderdeel Analyse / Audit kun je audit-informatie terugvinden. Zie je dit menu niet, controleer dan even of deze is toegevoegd aan je rechtenset. Beschikbare rapporten Momenteel zijn de volgende rapporten beschikbaar: Audit Rapport Mazars ...
De ABC-analyse
In de ABC-analyse wordt een analyse gemaakt van inkoopvolume op relatieniveau. Met de ABC-analyse kan je een inschatting maken of er een te groot (of in sommige gevallen een te klein) aantal relaties verantwoordelijk is van een percentage van het ...
Popular Articles
Hi, ik ben DIRK, jouw kennisnavigator
Hallo en welkom! De Spend Cloud Portal heeft vanaf 10 juni 2024 een nieuwe naam: Dirk. Je vraagt je misschien af, "Wie is Dirk, en waarom is alles naar hem vernoemd?" We zijn enthousiast om het verhaal achter deze verandering met je te delen. Deze ...
Nieuwe opmaak Spend Cloud notificatie-e-mails
De automatisch gegenereerde e-mails hebben een nieuw jasje gekregen. Waar de oude e-mail-notificaties een eenvoudige en functionele stijl hadden, zijn de nieuwe e-mails voorzien van een moderne en herkenbare huisstijl die aansluit bij de branding van ...
Een boeking splitsen
Een boeking kan betrekking hebben tot meerdere kostenplaatsen, kostensoorten, projecten of verschillende btw’s. Om deze verschillen vast te leggen in één boeking, kan je de boeking splitsen over meerdere regels. Dit geldt alleen voor pasuitgaven, ...
Een factuur coderen
In het menu Coderen staan alle facturen die verwerkt (gecodeerd) kunnen worden. Door vanuit het overzicht op de regel of op het potlood-icoon te klikken, kom je op de pagina waar je de gegevens van de factuur kunt coderen. Facturen coderen Coderen ...
Nog niet ingediende orders terugzien: orders in de winkelwagen van de besteller
Je kunt als applicatiebeheerder / medewerker van de inkoopafdeling nog niet ingediende orders terugzien. Dat zijn orders die nog in de winkelwagen van de besteller staan. Dat is bijvoorbeeld handig wanneer de besteller contact met jou opneemt om een ...