Het proces monitoren
Melding limiet boekstuknummers
Het kan gebeuren dat je bij het toevoegen van facturen of in de postbus een melding ziet dat er veel facturen zijn toegevoegd en dat, als er zoveel facturen toegevoegd blijven worden je voor het eind van het jaar de limiet een boekstuknummers bereikt ...
Optimalisatie-menu factuuverwerking
Binnen het Applicatiebeheer van Factuurverwerking heb je de mogelijkheid om toegang te krijgen tot het menu 'Optimalisatie'. Mocht je wel alle rechten tot het applicatiebeheer van factuurverwerking hebben en deze optie niet zien, neem dan contact op ...
Autosuggest Statistieken
Via Applicatiebeheer> Factuurverwerking > Autosuggest Statistieken, vind je terug hoe Autosuggest jouw organisatie kan helpen om sneller en zorgvuldiger facturen te coderen met behulp van automatische suggesties. Autosuggest doet met kunstmatige ...
Statistieken factuurverwerking
Op de Statistieken pagina van Factuurverwerking vind je verschillende statistieken met betrekking tot de facturen die zijn verwerkt via Spend Cloud. Zo kun je bijvoorbeeld de top 5 crediteuren inzien met de meeste facturen. Je kunt de selectievelden ...
Onderweg: te verwachten kosten
In het menu Factuurverwerking / Onderweg vind je alle facturen die binnen Spend Cloud in omloop zijn. Het doel van het onderdeel Onderweg is dat de te verwachte kosten over een specifieke periode inzichtelijk gemaakt kunnen worden. Deze kosten kunnen ...
Voortgang factuurverwerking monitoren
Om de voortgang van het factuurverwerkingsproces te bewaken, houdt de Spend Cloud bij hoeveel factuurregels er op dit moment in behandeling zijn bij een medewerker. In het menu-onderdeel 'Voortgangsoverzicht' zie je een overzicht van hoelang en ...
Popular Articles
Hi, ik ben DIRK, jouw kennisnavigator
Hallo en welkom! De Spend Cloud Portal heeft vanaf 10 juni 2024 een nieuwe naam: Dirk. Je vraagt je misschien af, "Wie is Dirk, en waarom is alles naar hem vernoemd?" We zijn enthousiast om het verhaal achter deze verandering met je te delen. Deze ...
Nieuwe opmaak Spend Cloud notificatie-e-mails
De automatisch gegenereerde e-mails hebben een nieuw jasje gekregen. Waar de oude e-mail-notificaties een eenvoudige en functionele stijl hadden, zijn de nieuwe e-mails voorzien van een moderne en herkenbare huisstijl die aansluit bij de branding van ...
Een boeking splitsen
Een boeking kan betrekking hebben tot meerdere kostenplaatsen, kostensoorten, projecten of verschillende btw’s. Om deze verschillen vast te leggen in één boeking, kan je de boeking splitsen over meerdere regels. Dit geldt alleen voor pasuitgaven, ...
Een factuur coderen
In het menu Coderen staan alle facturen die verwerkt (gecodeerd) kunnen worden. Door vanuit het overzicht op de regel of op het potlood-icoon te klikken, kom je op de pagina waar je de gegevens van de factuur kunt coderen. Facturen coderen Coderen ...
Waarom wordt mijn Spend Cloud Card geweigerd in de winkel?
Er is een kleine kans dat de Spend Cloud Card wordt geweigerd door de betaalterminal in de winkel. De melding die meestal wordt gegeven, is vaak (of komt in de buurt van): 'Pas niet toegestaan' 'Pas geweigerd' Wanneer er daarop volgend géén melding ...