Configinstellingen in de Spend Cloud
In het menu ‘Configinstellingen’ kun je instellingen vinden die van invloed zijn op de inrichting van jouw Spend Cloud omgeving. Toegang tot dit menu-onderdeel kan ingesteld worden in de rechtenset.
Zorg dat je weet wat een instelling doet voordat je deze gaat wijzigen. Tijdens een implementatie kun je altijd contact opnemen met jouw Visma | ProActive Consultant voor advies. Als een module al geïmplementeerd is, kun je terecht bij onze Supportafdeling.
De configinstellingen die van invloed zijn op de gehele Spend Cloud zijn te vinden onder ‘Algemeen’. Daarnaast zijn er configinstellingen die voor een bepaalde module gelden en instellingen die specifiek over imports en exports gaan. Als beheerder en/of partner zie je alle instellingen die relevant zijn voor jou als beheerder/partner. De instellingen die je niet mag/kunt wijzigen worden wel getoond maar in het grijs weergegeven. Als jouw omgeving live is, zie je minder instellingen dan in een omgeving die nog in pre-productie staat. Dit voorkomt dat je instellingen wijzigt die een grote impact hebben binnen een live omgeving.
Als je een instelling hebt gewijzigd en op ‘Opslaan’ hebt geklikt, zul je nog moeten uitloggen en weer inloggen om de wijziging te activeren. Dit doe je door rechtsboven in de Spend Cloud op je naam te klikken, vervolgens klik je op Afmelden. Als je daarna opnieuw inlogt, zie je jouw doorgevoerde wijziging terug in jouw Spend Cloud omgeving. Dit geldt ook voor andere gebruikers.
Bij alle instellingen is een blauw bolletje met een uitroepteken erin te vinden. Als je hier overheen beweegt met je muis, krijg je een korte uitleg te zien over die instelling.
De instellingen en de uitleg is momenteel alleen beschikbaar in het Engels. In de kennisbank hebben we voor alle modules een artikel met een uitleg over de beschikbare instellingen, deze artikelen zijn wel in het Nederlands, zie hieronder een verwijzing naar alle beschikbare artikelen.
- Algemene configinstellingen
- Factuurverwerking configinstellingen
- Contractbeheer configinstellingen
- Verplichtingen configinstellingen
- Declaraties configinstellingen
- Inkoop configinstellingen
- Kas & Pas configinstellingen
- Analyse configinstellingen
- Import/export configinstellingen
Related Articles
Algemene configinstellingen
In het menu-onderdeel Configinstellingen / Algemeen, vind je instellingen die van toepassing zijn op de gehele Spend Cloud. Zo kun je hier instellingen vinden voor het inloggen in de Spend Cloud, wachtwoordvereisten, taal-instellingen en de gegevens ...Hoe kunnen we onze gewijzigde/nieuwe organisatiestructuur verwerken in de Spend Cloud?
Door grote wijzigingen binnen een organisatie, zoals een reorganisatie of het ontstaan van een nieuwe administratie of afdeling kan het voorkomen dat de inrichting van de Spend Cloud niet meer volledig aansluit betreft de organisatiestructuur en ...Data verwijderen uit de Spend Cloud
Dat je data en daarbij persoonsgegevens niet oneindig mag bewaren, is inmiddels bij iedereen bekend. Nadat het legitieme doel is behaald van de data, moet deze worden verwijderd. Dit is terug te lezen in artikel 5.1. van de GDPR. Hoe Spend Cloud je ...Bevoegdheden en rollen binnen de Spend Cloud
Tijdens het implementatieproces van de Spend Cloud is er een organisatiestructuur vastgesteld. Deze kun je vinden bij Applicatiebeheer > Organisatie > Structuur. De structuur is het uitgangspunt voor de werking van Spend Cloud en is daarmee een ...Verplaatsen van een administratie naar een nieuwe of andere Spend Cloud omgeving
Wat is een datamigratie? Het verplaatsen van data uit één of meerdere Spend Cloud omgevingen naar een nieuwe of andere Spend Cloud omgeving wordt ook wel een datamigratie genoemd. Omdat iedere Spend Cloud inrichting anders is, is een datamigratie ...