Artikelen over Inkoop - Van aanvragen tot ontvangen

Artikelen over Inkoop - Van aanvragen tot ontvangen

Hieronder vind je verschillende handige artikelen over het bestelproces binnen de module Inkoop. Als je ze stapsgewijs leest, krijg je een volledig beeld van het gehele proces, oftewel van het bestellen van artikelen tot het registreren van de ontvangen producten.

  1. Een orderaanvraag samenstellen en indienen
    Dit artikel gaat over hoe je als besteller een order aanmaakt en indient.

  2. Als besteller een nieuwe leverancier toevoegen
    Hierin vind je informatie over hoe je als besteller een nieuwe leverancier toevoegt, wanneer je deze niet kunt vinden bij het aanmaken van een order.

  3. Een orderaanvraag beoordelen (dit kan ook via de app: Orders beoordelen in de app)
    Soms moet een order eerst beoordeeld worden, voordat deze naar de leverancier wordt gestuurd.

  4. Een order indienen door de Inkoopafdeling
    Afhankelijk van de instellingen binnen jouw organisatie, verstuurt in sommige gevallen de inkoopafdeling de order uiteindelijk naar de leverancier.

  5. Ontvangst registreren (dit kan ook via de app: Ontvangst registreren in de app)
    Als de bestelling wordt geleverd, dient vaak de ontvangst te worden geregistreerd. Dit is belangrijk voor het betalen van de factuur. 

  6. Terugdraaien ontvangstregistratie
    Het komt voor dat je een order per ongeluk als ontvangen registreert, terwijl deze nog niet is geleverd. Hier lees je terug hoe je de ontvangstregistratie kan terugdraaien.

  7. Inkoop Archief
    In het archief vind je alle orders terug waarop jij een actie hebt verricht.

  8. Een overzicht van alle artikelen over de module Inkoop
    Staat de door jou gezochte informatie niet in bovengenoemde artikelen? Kijk dan eens hier. 

    • Related Articles

    • Terugdraaien van ontvangstregistratie

      Het kan gebeuren dat een medewerker een order als ontvangen (of geannuleerd) heeft geregistreerd, terwijl dat niet de bedoeling was. Dit is bijvoorbeeld het geval wanneer medewerkers de verkeerde order per ongeluk als geleverd registreren ...

    • Een orderaanvraag doen via het menu Aanvragen

      Het startpunt van een orderaanvraag begint in het menu ‘Aanvragen’. Op deze pagina word je begeleid bij het doen van een nieuwe bestelling. Bovenaan de aanvragen-pagina vind je een hulptekst die je meer achtergrondinformatie geeft over het doen van ...

    • Orderaanvragen handmatig bestellen (door de afdeling Inkoop/Beheerder)

      In sommige gevallen is het benodigd dat een order handmatig besteld wordt door de afdeling Inkoop. Dit kan vanuit het menu Inkoop / Bestellen. Wanneer is dit menu van toepassing? Als een order de juiste procuratieroute heeft doorlopen en eventueel ...

    • Categorieën beheren

      Je kunt leveranciers koppelen aan één of meerdere categorieën. Dit is belangrijk, omdat het bestellers helpt met navigeren en op die manier snel bij de juiste leverancier te bestellen. Categorieën zichtbaar voor bestellers Een besteller ziet in Spend ...

    • Een order aanmaken op basis van een handmatige orderaanvraag

      Afhankelijk van jouw rol en de besteloptie bij een leverancier, is het mogelijk om een orderaanvraag samen te stellen op basis van een handmatige orderaanvraag. Vanuit de aanvragenpagina kun je doorklikken naar 'Handmatige orderaanvraag'. Een nieuwe ...