Inrichting van de module
Declaraties - De Notificatiemails binnen de Spend Cloud
Binnen de Spend Cloud worden er per module verschillende soorten notificatiemails verstuurd naar de desbetreffende medewerkers. Sommige notificatiemails zijn informerend, andere notificatiemails zullen de medewerker tot actie laten overgaan. In dit ...
Declaratiesoorten
Bij het aanmaken van een declaratie dient de gebruiker een soort declaratie te kiezen. In het menu Applicatiebeheer / Declareren / Soorten bepaal je uit welke soorten de gebruiker kan kiezen. Door op de knop ‘Toevoegen’ te klikken bovenaan dit menu, ...
Declaratie configinstellingen
In het menu-onderdeel Configinstellingen / Declaraties, vind je instellingen die van toepassing zijn op de module Declareren. Lees ook dit artikel voor meer informatie over configinstellingen. Zorg dat je weet wat een instelling doet voordat je deze ...
Waar kan ik inzien door wie welke declaraties worden beoordeeld?
Beheerders van de module Declaraties kunnen zelf een overzicht van het procuratieschema voor Declareren genereren door naar Applicatiebeheer / Organisatie / Rollen te gaan. Maak een selectie op de module Declareren en eventueel nog op een ...
Declaraties-procuratie inrichten
In het menu-onderdeel ‘Procuratie’ kun je instellen op welk niveau de declaraties moeten worden beoordeeld. Nieuwe procuratie toevoegen Met een procuratieniveau kun je aangeven tot welk bedrag een medewerker mag beoordelen. Als er een procuratie van ...
Declaratie-eenheden
Onder ‘Eenheden’ kun je aangeven onder welke maat artikelen gedeclareerd mogen worden, zoals kilometers en stuks. Bij ‘Soorten’ kun je instellen welke eenheid bij welke soort declaratie hoort. Eenheden toevoegen Bovenaan het eenheden-overzicht kun je ...
Popular Articles
Hi, ik ben DIRK, jouw kennisnavigator
Hallo en welkom! De Spend Cloud Portal heeft vanaf 10 juni 2024 een nieuwe naam: Dirk. Je vraagt je misschien af, "Wie is Dirk, en waarom is alles naar hem vernoemd?" We zijn enthousiast om het verhaal achter deze verandering met je te delen. Deze ...
Nieuwe opmaak Spend Cloud notificatie-e-mails
De automatisch gegenereerde e-mails hebben een nieuw jasje gekregen. Waar de oude e-mail-notificaties een eenvoudige en functionele stijl hadden, zijn de nieuwe e-mails voorzien van een moderne en herkenbare huisstijl die aansluit bij de branding van ...
Binnengekomen orders registreren
Alle te ontvangen orders zijn terug te vinden in het menu-onderdeel Ontvangsten, maar kunnen ook in het onderdeel Orders worden teruggevonden. Door een ontvangst te registreren wordt het inzichtelijk welke orders ook daadwerkelijk zijn geleverd. Je ...
Waarom wordt mijn Spend Cloud Card geweigerd in de winkel?
Er is een kleine kans dat de Spend Cloud Card wordt geweigerd door de betaalterminal in de winkel. De melding die meestal wordt gegeven, is vaak (of komt in de buurt van): 'Pas niet toegestaan' 'Pas geweigerd' Wanneer er daarop volgend géén melding ...
Een boeking splitsen
Een boeking kan betrekking hebben tot meerdere kostenplaatsen, kostensoorten, projecten of verschillende btw’s. Om deze verschillen vast te leggen in één boeking, kan je de boeking splitsen over meerdere regels. Dit geldt alleen voor pasuitgaven, ...