Welke nieuwe ontwikkelingen bracht de Spend Cloud in 2024?

Welke nieuwe ontwikkelingen bracht de Spend Cloud in 2024?

In 2024 zijn er diverse verbeteringen doorgevoerd in de Spend Cloud. Bijvoorbeeld: vernieuwde opmaak van automatische e-mails, migratie naar Smartscan, verbeterde overzichten en meer! Benieuwd naar een overzicht van een aantal van deze releases? Lees hieronder verder.

Algemene verbeteringen aan de Spend Cloud

Webservice tokens beheren

Met het nieuwe menu-onderdeel 'Webservice Tokens' is het beheer van access tokens nu een stuk eenvoudiger. Voorheen moest een beheerder contact opnemen met de supportafdeling van de Spend Cloud om een verlopen token te verwijderen. Sinds 2024 kunnen beheerders zelf verlopen tokens verwijderen, waarna automatisch een bericht wordt gegenereerd om een nieuw token op te halen. Lees hier meer.

Vernieuwde opmaak automatische e-mails (notificaties)

Automatisch gegenereerde e-mails, zoals bij het aanvragen van een nieuw wachtwoord, hebben sinds 2024 een volledig vernieuwde opmaak in de stijlvolle huisstijl van de Spend Cloud. Naast het verbeterde ontwerp is ook de inhoud geoptimaliseerd: onderwerpen en teksten zijn nu duidelijker en directer. Bovendien bevatten deze e-mails directe links naar relevante onderdelen in de Spend Cloud. Lees meer in dit DIRK-artikel.

Naam en URL van je Spend Cloud-omgeving wijzigen

Het is nu mogelijk om de naam en bijbehorende URL (https://[omgevingsnaam].spend.cloud/) van je Spend Cloud-omgeving zelf te wijzigen. Dit is bijvoorbeeld handig na een naamswijziging van de organisatie, zoals bij een fusie. Ontdek hoe je dit doet in dit DIRK-artikel.

Verbeteringen in de inkoopmodule

Voltooide orders terugdraaien

Sinds 2024 kun je orders met de status 'Voltooid' terugzetten. Voorheen was dit niet mogelijk, wat soms voor problemen zorgde bij per ongeluk voltooide orders. Dankzij feedback van gebruikers kun je deze nu eenvoudig afhalen van de status 'Voltooid'. Lees hier hoe je dit doet. 

Dienstorders aanvragen

De vernieuwde dienstorder-functie maakt het bestellen van diensten en werkzaamheden flexibeler en toegankelijker. Dankzij een verbeterd ontwerp is het proces overzichtelijker en gebruiksvriendelijker. Bovendien kun je een dienstorder indienen zonder meteen alle details vast te leggen.

Niet-ingediende orders terugzien in het archief

In het inkooparchief kun je nu zien welke orders nog in winkelwagens staan. Deze nieuwe functie, ontwikkeld op basis van community-feedback, biedt meer inzicht en controle over openstaande bestellingen. Lees in dit DIRK-artikel de verdere details.

Inzicht in orders in de winkelwagen

Met deze functie krijgen inkoopbeheerders, aanvragers en medewerkers met de instelling 'Uitbreiding inzage archief' toegang tot alle orders in de winkelwagens binnen dezelfde organisatorische eenheid. Dit maakt samenwerken en overzicht houden eenvoudiger.

Verbeteringen aan factuurverwerking

Slimmere tekstherkenning met Smartscan

Smartscan, een AI-gedreven technologie, maakt het verwerken van PDF-facturen sneller en eenvoudiger. Of een factuur handmatig wordt geüpload of via de postbus binnenkomt, Smartscan leest automatisch alle relevante gegevens uit en vult deze in het codeermenu in. Hierdoor wordt handmatige invoer tot een minimum beperkt en het verwerkingsproces aanzienlijk versneld. Lees meer over de voordelen van Smartscan.

Inkooporders matchen

Wanneer een factuur niet automatisch kan worden goedgekeurd vanwege een afwijking, wordt sinds 2024 het veld 'Medewerker' op de factuurregel automatisch ingevuld. De medewerker die de bestelling heeft aangevraagd (en facturen mag goedkeuren) kan de afwijkende factuur zelf bekijken en beoordelen. Dit bespaart tijd voor de financiële administratie.

Nieuw AFAS-exportformaat

Het nieuwe AFAS-exportformaat ondersteunt transitorisch boeken, wat zorgt voor een efficiëntere verwerking van facturen. Hoewel de webservice-koppeling ongewijzigd blijft, biedt dit exportformaat verbeterde functionaliteiten voor periodeverdeling, eenvoudig te activeren in het applicatiebeheer. 

Updates aan het gebruik en beheer van slimme betaalpassen

Praktische verbeteringen

Naast grotere updates zijn er ook diverse praktische optimalisaties doorgevoerd:

  1. Eenvoudiger aanvragen en activeren van nieuwe Spend Cloud Cards via de app
  2. Snellere meldingen over geslaagde of mislukte betalingen
  3. Inzicht in aankomende pasopladingen via de app
  4. Betere filtermogelijkheden op pasnummers
  5. Gebruiksvriendelijker wijzigen van pincodes via een efficiënt stappenplan

Nieuwe look-and-feel van het pasbeheer-overzicht

Het pasbeheer-overzicht heeft in 2024 een vernieuwde opmaak gekregen, samen met extra handige functies:

  1. Beheer meerdere passen tegelijk, zonder naar een nieuw scherm te gaan (bijvoorbeeld om online betaalmogelijkheden in te schakelen).
  2. Pas meerdere filters tegelijk toe, wijzig de volgorde en voeg nieuwe kolommen toe voor meer overzicht.
  3. Bekijk in één oogopslag extra informatie, zoals betaalmethoden en limieten, direct in het overzi

    • Related Articles

    • Wat is het Spend Cloud Testpanel?

      Jij wilt natuurlijk dat de Spend Cloud prettig werkt, maar wij streven zelf ook naar verbetering! ‘Never stop improving’ is niet voor niets een van onze kernwaarden. Daarom steken we zoveel moeite in de actieve doorontwikkeling van de Spend Cloud. ...

    • Augustus release 2021

      Nieuw in de Spend Cloud Module Kas & Pas Passen registreren op naam Passen registreren op naam van een medewerker is een veel gehoorde wens die bij deze in vervulling gaat! Zo kun je het pas bezit makkelijk in de Spend Cloud bijhouden en opzoeken ...

    • Feedback over de Spend Cloud

      Wij vragen op verschillende manieren feedback aan Spend Cloud-gebruikers. Dit vinden we onwijs belangrijk, omdat we willen dat onze diensten en onze software zo goed mogelijk aansluit bij de wensen van Spend Cloud-gebruikers. Dit zijn de manieren ...

    • Net Promoter Score (NPS) en de impact voor Spend Cloud gebruikers

      Al ongeveer twee jaar helpt de NPS ons door te meten of de Spend Cloud verbetert in de ogen van Spend Cloud gebruikers. Hier kunnen we ondertussen de vruchten van plukken en daarom delen we deze werkwijze graag met jou. NPS staat voor Net Promoter ...

    • Releasenotes augustus 2024

      Helaas heeft er deze editie geen releasewebinar plaatsgevonden, omdat het voornamelijk een terugblik betrof en er geen concrete nieuwe ontwikkelingen te delen waren. Terugblik op de laatste verbeteringen van de Spend Cloud In het afgelopen halfjaar ...