Het proces monitoren
Als beheerder een actie uitvoeren op een order namens een medewerker
Als beheerder kun je met de juiste bevoegdheden orders die ter beoordeling bij andere medewerkers staan acties uitvoeren. Op deze manier kun je bijvoorbeeld een openstaande actie op een order goedkeuren zodat deze verder het proces in kan. Er zijn ...
Nog niet ingediende orders terugzien: orders in de winkelwagen van de besteller
Je kunt als applicatiebeheerder / medewerker van de inkoopafdeling nog niet ingediende orders terugzien. Dat zijn orders die nog in de winkelwagen van de besteller staan. Dat is bijvoorbeeld handig wanneer de besteller contact met jou opneemt om een ...
Voltooide orders terugdraaien
Om het Inkoop archief schoon te houden kunnen orders worden voltooid. Het kan gebeuren dat dit te snel is gebeurd, en er bijvoorbeeld nog een factuur voor de order is binnen gekomen. Omdat de order is voltooid, kun je de factuur niet matchen aan de ...
Statistieken Inkoop
Op de statistieken-pagina van Inkoop kun je verschillende statistieken inzien met betrekking tot het gebruik van de module Inkoop. In dit artikel vind je voorbeelden met korte toelichting van verschillende soorten statistieken. Door op de knop ...
Orders opschonen (voltooien)
Wanneer je een order de status 'Voltooid' geeft, geef je aan dat je niet verwacht dat er nog een actie op de order zal worden uitgevoerd. In het menu-onderdeel Voltooien vind je alle orders die Spend Cloud niet automatisch heeft kunnen voltooien, ...
Orders Onderweg: te verwachten kosten
In het onderdeel Onderweg vind je een overzicht van orders die verwachte kosten representeren. Het doel van het onderdeel Orders / Onderweg is dat de te verwachte kosten over een specifieke periode inzichtelijk gemaakt kunnen worden. Deze kosten ...
Voortgang van de verwerking van orders monitoren
Om de voortgang van het verwerken van orders te bewaken, wordt er in Spend Cloud bijgehouden hoeveel orders er op het huidige moment in behandeling zijn bij een medewerker en hoe lang deze orders al in behandeling zijn bij deze medewerker(s). In het ...
Popular Articles
Hi, ik ben DIRK, jouw kennisnavigator
Hallo en welkom! De Spend Cloud Portal heeft vanaf 10 juni 2024 een nieuwe naam: Dirk. Je vraagt je misschien af, "Wie is Dirk, en waarom is alles naar hem vernoemd?" We zijn enthousiast om het verhaal achter deze verandering met je te delen. Deze ...
Nieuwe opmaak Spend Cloud notificatie-e-mails
De automatisch gegenereerde e-mails hebben een nieuw jasje gekregen. Waar de oude e-mail-notificaties een eenvoudige en functionele stijl hadden, zijn de nieuwe e-mails voorzien van een moderne en herkenbare huisstijl die aansluit bij de branding van ...
Een boeking splitsen
Een boeking kan betrekking hebben tot meerdere kostenplaatsen, kostensoorten, projecten of verschillende btw’s. Om deze verschillen vast te leggen in één boeking, kan je de boeking splitsen over meerdere regels. Dit geldt alleen voor pasuitgaven, ...
Een factuur coderen
In het menu Coderen staan alle facturen die verwerkt (gecodeerd) kunnen worden. Door vanuit het overzicht op de regel of op het potlood-icoon te klikken, kom je op de pagina waar je de gegevens van de factuur kunt coderen. Facturen coderen Coderen ...
Waarom wordt mijn Spend Cloud Card geweigerd in de winkel?
Er is een kleine kans dat de Spend Cloud Card wordt geweigerd door de betaalterminal in de winkel. De melding die meestal wordt gegeven, is vaak (of komt in de buurt van): 'Pas niet toegestaan' 'Pas geweigerd' Wanneer er daarop volgend géén melding ...