Overige relevante artikelen
Data verwijderen uit de Spend Cloud
Dat je data en daarbij persoonsgegevens niet oneindig mag bewaren, is inmiddels bij iedereen bekend. Nadat het legitieme doel is behaald van de data, moet deze worden verwijderd. Dit is terug te lezen in artikel 5.1. van de GDPR. Hoe Spend Cloud je ...
Visma.net - koppelen via Service API
Authenticatie Visma.net Om de Spend Cloud te verbinden met jullie Visma.net Financials organisatie, dient er via de Visma App Store toegang verleent te worden door middel van een door ons te verstrekken invitation code. Hoe gaat dit in z'n werk? Om ...
Data opschonen binnen Factuurverwerking
Bekijk deze webinar voor meer informatie over housekeeping en het verwijderen van data. Binnen de Spend Cloud verwerken we veel data. In principe verwijderen we geen data, mits daarom wordt gevraagd. Het is als gebruiker mogelijk om zelf e-mails te ...
Beheerdersinformatie op het dashboard
Door op het Spend Cloud-logo links boven in de blauwe balk te klikken, kom je op jouw persoonlijke dashboard. Wanneer je beheerder bent van één of meerdere modules, zie je ook beheerdersinformatie op je dasboard. Je ziet hier alleen informatie over ...
Het optimalisatie-menu
Indien het algemene optimalisatie-menuonderdeel is ingeschakeld in de configuratie van jouw Spend Cloud, kan je dit menu terugvinden via Applicatiebeheer / Algemeen / Optimalisatie. Het optimalisatie-menu geeft je advies over welke kostenplaats je ...
E-mails
In het menu-onderdeel Applicatiebeheer / Algemeen / E-mails kun je notities toevoegen aan de standaard notificaties die vanuit de Spend Cloud worden verstuurd. De automatisch gegenereerde e-mails hebben een nieuw jasje gekregen. Waar de oude ...
Gegevensbewaring
Vanwege de AVG mogen we de verzamelde gegevens niet langer bewaren dan nodig. Om te kunnen voldoen aan deze regelgeving kun je nu de bewaartermijnen voor specifieke gegevens uit de Spend Cloud definiëren. In dit artikel leggen we stap voor stap uit ...
Berichten op het dashboard plaatsen
In het menu-onderdeel Mededelingen onder het algemene applicatiebeheer, kun je mededelingen aanmaken die bij gebruikers of andere beheerders op het dashboard komen te staan. Je vindt hier ook een overzicht van alle eerder aangemaakte mededelingen. ...
Landen
Voor de modules Kas & Pas, Factuurverwerking en Inkoop, kun je via Applicatiebeheer / Algemeen / Landen, landen toevoegen. Waarom is het toevoegen van landen belangrijk? De landen die je in dit menu toevoegt, zijn te selecteren bij het bewerken van ...
Popular Articles
Hi, ik ben DIRK, jouw kennisnavigator
Hallo en welkom! De Spend Cloud Portal heeft vanaf 10 juni 2024 een nieuwe naam: Dirk. Je vraagt je misschien af, "Wie is Dirk, en waarom is alles naar hem vernoemd?" We zijn enthousiast om het verhaal achter deze verandering met je te delen. Deze ...
Nieuwe opmaak Spend Cloud notificatie-e-mails
De automatisch gegenereerde e-mails hebben een nieuw jasje gekregen. Waar de oude e-mail-notificaties een eenvoudige en functionele stijl hadden, zijn de nieuwe e-mails voorzien van een moderne en herkenbare huisstijl die aansluit bij de branding van ...
Binnengekomen orders registreren
Alle te ontvangen orders zijn terug te vinden in het menu-onderdeel Ontvangsten, maar kunnen ook in het onderdeel Orders worden teruggevonden. Door een ontvangst te registreren wordt het inzichtelijk welke orders ook daadwerkelijk zijn geleverd. Je ...
Waarom wordt mijn Spend Cloud Card geweigerd in de winkel?
Er is een kleine kans dat de Spend Cloud Card wordt geweigerd door de betaalterminal in de winkel. De melding die meestal wordt gegeven, is vaak (of komt in de buurt van): 'Pas niet toegestaan' 'Pas geweigerd' Wanneer er daarop volgend géén melding ...
Een boeking splitsen
Een boeking kan betrekking hebben tot meerdere kostenplaatsen, kostensoorten, projecten of verschillende btw’s. Om deze verschillen vast te leggen in één boeking, kan je de boeking splitsen over meerdere regels. Dit geldt alleen voor pasuitgaven, ...