Overige relevante artikelen
Visma.net - koppelen via Service API op basis van het OAUTH 2.0-protocol
Vernieuwde authenticatie Visma.net Per 1 juni zal Visma.net de huidige manier waarop de koppeling met Spend Cloud is gelegd niet meer ondersteunen. De huidige manier, waarbij er jaarlijks een nieuw access token (sleutel voor toegang tot Visma.net) ...
Data opschonen binnen Factuurverwerking
Bekijk deze webinar voor meer informatie over housekeeping en het verwijderen van data. Binnen de Spend Cloud verwerken we veel data. In principe verwijderen we geen data, mits daarom wordt gevraagd. Het is als gebruiker mogelijk om zelf e-mails te ...
Beheerdersinformatie op het dashboard
Door op het Spend Cloud-logo links boven in de blauwe balk te klikken, kom je op jouw persoonlijke dashboard. Wanneer je beheerder bent van één of meerdere modules, zie je ook beheerdersinformatie op je dasboard. Je ziet hier alleen informatie over ...
Het optimalisatie-menu
Indien het algemene optimalisatie-menuonderdeel is ingeschakeld in de configuratie van jouw Spend Cloud, kan je dit menu terugvinden via Applicatiebeheer / Algemeen / Optimalisatie. Het optimalisatie-menu geeft je advies over welke kostenplaats je ...
E-mails
Vanuit het menuonderdeel E-mails in Applicatiebeheer>Algemeen, kun je de e-mails die worden verzonden vanuit de Spend Cloud aanpassen. Bijvoorbeeld wanneer er een factuur moet worden beoordeeld, een periode moet worden afgesloten of wanneer een ...
Gegevensbewaring
Vanwege de AVG mogen we de verzamelde gegevens niet langer bewaren dan nodig. Om te kunnen voldoen aan deze regelgeving kun je nu de bewaartermijnen voor specifieke gegevens uit de Spend Cloud definiëren. In dit artikel leggen we stap voor stap uit ...
Berichten op het dashboard plaatsen
In het menu-onderdeel Mededelingen onder het algemene applicatiebeheer, kun je mededelingen aanmaken die bij gebruikers of andere beheerders op het dashboard komen te staan. Je vindt hier ook een overzicht van alle eerder aangemaakte mededelingen. ...
Landen
Voor de modules Kas & Pas, Factuurverwerking en Inkoop, kun je via Applicatiebeheer / Algemeen / Landen, landen toevoegen. Waarom is het toevoegen van landen belangrijk? De landen die je in dit menu toevoegt, zijn te selecteren bij het bewerken van ...
Popular Articles
Een boeking splitsen
Een boeking kan betrekking hebben tot meerdere kostenplaatsen, kostensoorten, projecten of verschillende btw’s. Om deze verschillen vast te leggen in één boeking, kan je de boeking splitsen over meerdere regels. Dit geldt alleen voor pasuitgaven, ...
Afwezige collega vervangen
Als een collega jouw naam heeft opgegeven als ‘vervanger’ krijg jij er tijdens de periode van zijn/haar afwezigheid een extra optie in het topmenu (de blauwe balk) bij. Onder deze extra optie ‘Collega vervangen’ staan de collega’s waarvan jij de ...
Audit-informatie genereren
In het menu-onderdeel Analyse / Audit kun je audit-informatie terugvinden. Zie je dit menu niet, controleer dan even of deze is toegevoegd aan je rechtenset. Beschikbare rapporten Momenteel zijn de volgende rapporten beschikbaar: Audit Rapport Mazars ...
Berichten op het dashboard plaatsen
In het menu-onderdeel Mededelingen onder het algemene applicatiebeheer, kun je mededelingen aanmaken die bij gebruikers of andere beheerders op het dashboard komen te staan. Je vindt hier ook een overzicht van alle eerder aangemaakte mededelingen. ...
Een factuur coderen
In het menu Coderen staan alle facturen die verwerkt (gecodeerd) kunnen worden. Door vanuit het overzicht op de regel of op het potlood-icoon te klikken, kom je op de pagina waar je de gegevens van de factuur kunt coderen. Facturen coderen Coderen ...