Inkoop
Aanlevering Inkoop
Aanleversjabloon A_Administratie Vul in dit tabblad de administratieve gegevens in zoals die in je financiële pakket staan. IU_Procuratie Bepaal hier de procuratie bedragen die van toepassing zijn bij jullie organisatie. Voor meer info over het ...
Inkoop workflow
In de inkoopmodule kun je per functieprofiel bepalen bij welke leveranciers een besteller met dit functieprofiel mag bestellen en tot welk bedrag. Daarnaast kan voor bepaalde leveranciersgroepen aangegeven worden dat de bestelling aanvullend ...
Bestelmethodes
Er zijn drie manieren om een orderaanvraag samen te stellen in de Spend Cloud. Iedere mogelijkheid heeft voor- en nadelen. Bestelmethodes Gedetailleerde informatie per bestelmanier is hier te vinden: Webshops Assortiment Vrije regel
Eenheden
Bij iedere bestelling wordt een eenheid aangegeven. Zo kun je bijvoorbeeld zien of er stuks of dozen van het product zijn besteld. Of het aantal uren wanneer het gaat om een geleverde dienst. Je kunt hierbij aangeven welke eenheden van belang zijn ...
Testscript inkoop
Om te testen of de Spend Cloud correct werkt en is ingericht, is het belangrijk om als beheerders de belangrijkste processen in de Spend Cloud te testen na deelname aan de beheerderstraining. Het is van belang om ook pilotgebruikers te betrekken bij ...
Integratie financieel pakket
Purchase to pay Binnen de Spend Cloud hebben we diverse modules voor verschillende doeleinden. Het Purchase to Pay proces (P2P) bestaat in de Spend Cloud uit Inkoop, Factuurverwerking, Contractmanagement, Verplichtingen en diverse bonus ...
Afleveradressen
Ieder adres waar een bestelling geleverd kan worden dient als afleveradres in de Spend Cloud te worden toegevoegd. Als de bestellingen op specifieke afdelingen geleverd moeten worden en er wordt verwacht dat deze informatie op de pakbon zichtbaar is, ...
Productcategorieën
Om het indienen van een aanvraag voor een bestelling te vergemakkelijken kun je zowel producten uit het assortiment als de leveranciers indelen in categorieën. De categorieën kunnen ingedeeld worden als hoofd- en subonderdelen. Door in het ...
Assortiment
Wanneer je gebruik wilt maken van een eigen assortiment die je zelf kunt samenstellen met artikelen, dien je een assortiment aan te leveren. Het assortiment is opgebouwd uit productlijsten per leverancier. Productcategorie Ieder artikel binnen het ...
Leveranciers en leveranciersgroepen
Voor de aanlevering van de leveranciers kan het een praktisch uitgangspunt zijn om je actuele crediteurenlijst te bekijken en te filteren welke crediteuren als leverancier opgenomen zouden kunnen worden in de Spend Cloud. Zitten er crediteuren bij ...
Stroomschema Bestelmogelijkheden
Afhankelijk van de bestelwijze bij jouw leveranciers kun je jouw inkoopproces zo efficiënt mogelijk inrichten. Onderstaande afbeelding laat de mogelijkheden zien met betrekking tot het samenstellen van de order, het versturen van de order en het ...
Popular Articles
Hi, ik ben DIRK, jouw kennisnavigator
Hallo en welkom! De Spend Cloud Portal heeft vanaf 10 juni 2024 een nieuwe naam: Dirk. Je vraagt je misschien af, "Wie is Dirk, en waarom is alles naar hem vernoemd?" We zijn enthousiast om het verhaal achter deze verandering met je te delen. Deze ...
Nieuwe opmaak Spend Cloud notificatie-e-mails
De automatisch gegenereerde e-mails hebben een nieuw jasje gekregen. Waar de oude e-mail-notificaties een eenvoudige en functionele stijl hadden, zijn de nieuwe e-mails voorzien van een moderne en herkenbare huisstijl die aansluit bij de branding van ...
Een boeking splitsen
Een boeking kan betrekking hebben tot meerdere kostenplaatsen, kostensoorten, projecten of verschillende btw’s. Om deze verschillen vast te leggen in één boeking, kan je de boeking splitsen over meerdere regels. Dit geldt alleen voor pasuitgaven, ...
Een factuur coderen
In het menu Coderen staan alle facturen die verwerkt (gecodeerd) kunnen worden. Door vanuit het overzicht op de regel of op het potlood-icoon te klikken, kom je op de pagina waar je de gegevens van de factuur kunt coderen. Facturen coderen Coderen ...
Waarom wordt mijn Spend Cloud Card geweigerd in de winkel?
Er is een kleine kans dat de Spend Cloud Card wordt geweigerd door de betaalterminal in de winkel. De melding die meestal wordt gegeven, is vaak (of komt in de buurt van): 'Pas niet toegestaan' 'Pas geweigerd' Wanneer er daarop volgend géén melding ...