Kas & Pas
Kas & Pas - Inrichting volgens Best Practice
In dit artikel wordt beschreven wat wij zien als de Best practice inrichting voor de module Kas & Pas in combinatie met Spend Cloud Cards. Het streven hierbij om zo min mogelijk applicatiebeheer te hebben, zo min mogelijk uitzonderingen en een zo ...
Aanlevering Kas & Pas
Aanleversjabloon Kas & Pas A_Administratie Vul in dit tabblad het nummer en de naam in van de administratie(s) zoals ze in het financiële pakket staan. A_Functieprofielen Het gebruiken van functieprofielen zorgt ervoor dat je SpendCloud omgeving ...
Kas en Pas Beheer
De verantwoording, beoordeling en verwerking van boeken dient bij de juiste medewerkers binnen de organisatie belegd te worden. Hierom is het van belang gebruikt te maken van een organisatiestructuur. In de Spend Cloud kan deze door organisatorische ...
Merchant category code (MCC)
Tegenwoordig valt er een hoop te automatiseren, zo ook de verantwoording van pasuitgaven. Het is dan ook mogelijk om uitgaven met de Spend Cloud cards en bunq passen te filteren op zogeheten Merchant Category Code (MCC). Zo kan een bepaalde ...
Van de aanvraag van een bunq account tot beheer van passen in de Spend Cloud
In dit artikel vind je de nodige verwijzingen naar alle informatie die je nodig hebt om een bunq account te openen. In het kort doorloop je de volgende stappen: 1. Een bunq account aanvragen Via de bunq app kun je een bunq account aanvragen. Dit ...
Testscript Kas en Pas
Om te testen of de Spend Cloud correct werkt en is ingericht, is het belangrijk om als beheerders de belangrijkste processen in de Spend Cloud te testen na deelname aan de beheerderstraining. Het is van belang om ook pilotgebruikers te betrekken bij ...
Kas- en Pasproces
Boekingen worden verwerkt in de volgende 6 stappen: 1. Opwaarderen. 2. Betalen. 3. Coderen. 4. Afsluiten. 5. Verwerken. 6. Rapporteren. Er zijn verschillende mogelijkheden om optimaal gebruik te maken van de Spend Cloud module Kas & Pas. Dit ...
Boeken
Binnen de Spend Cloud kunnen boeken worden opgegeven van verschillende types. Afhankelijk van jullie organisatie, wordt samen met je consultant bepaald welke type boeken het beste kunnen worden gebruikt. Hieronder een korte uiteenzetting van de ...
Popular Articles
Hi, ik ben DIRK, jouw kennisnavigator
Hallo en welkom! De Spend Cloud Portal heeft vanaf 10 juni 2024 een nieuwe naam: Dirk. Je vraagt je misschien af, "Wie is Dirk, en waarom is alles naar hem vernoemd?" We zijn enthousiast om het verhaal achter deze verandering met je te delen. Deze ...
Nieuwe opmaak Spend Cloud notificatie-e-mails
De automatisch gegenereerde e-mails hebben een nieuw jasje gekregen. Waar de oude e-mail-notificaties een eenvoudige en functionele stijl hadden, zijn de nieuwe e-mails voorzien van een moderne en herkenbare huisstijl die aansluit bij de branding van ...
Een boeking splitsen
Een boeking kan betrekking hebben tot meerdere kostenplaatsen, kostensoorten, projecten of verschillende btw’s. Om deze verschillen vast te leggen in één boeking, kan je de boeking splitsen over meerdere regels. Dit geldt alleen voor pasuitgaven, ...
Waarom wordt mijn Spend Cloud Card geweigerd in de winkel?
Er is een kleine kans dat de Spend Cloud Card wordt geweigerd door de betaalterminal in de winkel. De melding die meestal wordt gegeven, is vaak (of komt in de buurt van): 'Pas niet toegestaan' 'Pas geweigerd' Wanneer er daarop volgend géén melding ...
Een factuur coderen
In het menu Coderen staan alle facturen die verwerkt (gecodeerd) kunnen worden. Door vanuit het overzicht op de regel of op het potlood-icoon te klikken, kom je op de pagina waar je de gegevens van de factuur kunt coderen. Facturen coderen Coderen ...