Kas & Pas
Aanlevering Kas & Pas
Aanleversjabloon Kas & Pas A_Administratie Vul in dit tabblad het nummer en de naam in van de administratie(s) zoals ze in het financiële pakket staan. A_Functieprofielen Het gebruiken van functieprofielen zorgt ervoor dat je SpendCloud omgeving ...
Kas en Pas Beheer
De verantwoording, beoordeling en verwerking van boeken dient bij de juiste medewerkers binnen de organisatie belegd te worden. Hierom is het van belang gebruikt te maken van een organisatiestructuur. In de Spend Cloud kan deze door organisatorische ...
Merchant category code (MCC)
Tegenwoordig valt er een hoop te automatiseren, zo ook de verantwoording van pasuitgaven. Het is dan ook mogelijk om uitgaven met de bunq passen te filteren op zogeheten Merchant Category Code (MCC). Zo kan een bepaalde kostensoort toegekend worden ...
Van de aanvraag van een bunq account tot beheer van passen in de Spend Cloud
In dit artikel vind je de nodige verwijzingen naar alle informatie die je nodig hebt om een bunq account te openen. In het kort doorloop je de volgende stappen: 1. Een bunq account aanvragen Via de bunq app kun je een bunq account aanvragen. Dit ...
Testscript Kas en Pas
Om te testen of de Spend Cloud correct werkt en is ingericht, is het belangrijk om als beheerders de belangrijkste processen in de Spend Cloud te testen na deelname aan de beheerderstraining. Het is van belang om ook pilotgebruikers te betrekken bij ...
Kas- en Pasproces
Boekingen worden verwerkt in de volgende 6 stappen: 1. Opwaarderen. 2. Betalen. 3. Coderen. 4. Afsluiten. 5. Verwerken. 6. Rapporteren. Er zijn verschillende mogelijkheden om optimaal gebruik te maken van de Spend Cloud module Kas & Pas. Dit ...
Boeken
Binnen de Spend Cloud kunnen boeken worden opgegeven van verschillende types. Afhankelijk van jullie organisatie, wordt samen met je consultant bepaald welke type boeken het beste kunnen worden gebruikt. Hieronder een korte uiteenzetting van de ...
Popular Articles
Een boeking splitsen
Een boeking kan betrekking hebben tot meerdere kostenplaatsen, kostensoorten, projecten of verschillende btw’s. Om deze verschillen vast te leggen in één boeking, kan je de boeking splitsen over meerdere regels. Dit geldt alleen voor pasuitgaven, ...
Afwezige collega vervangen
Als een collega jouw naam heeft opgegeven als ‘vervanger’ krijg jij er tijdens de periode van zijn/haar afwezigheid een extra optie in het topmenu (de blauwe balk) bij. Onder deze extra optie ‘Collega vervangen’ staan de collega’s waarvan jij de ...
Audit-informatie genereren
In het menu-onderdeel Analyse / Audit kun je audit-informatie terugvinden. Zie je dit menu niet, controleer dan even of deze is toegevoegd aan je rechtenset. Beschikbare rapporten Momenteel zijn de volgende rapporten beschikbaar: Audit Rapport Mazars ...
Berichten op het dashboard plaatsen
In het menu-onderdeel Mededelingen onder het algemene applicatiebeheer, kun je mededelingen aanmaken die bij gebruikers of andere beheerders op het dashboard komen te staan. Je vindt hier ook een overzicht van alle eerder aangemaakte mededelingen. ...
Een factuur coderen
In het menu Coderen staan alle facturen die verwerkt (gecodeerd) kunnen worden. Door vanuit het overzicht op de regel of op het potlood-icoon te klikken, kom je op de pagina waar je de gegevens van de factuur kunt coderen. Facturen coderen Coderen ...