Instellingen en beheer
AFAS - Standaard omschrijving
In AFAS kun je op verschillende manieren boekingen/transacties terugvinden. De meest voorkomende manieren zijn: 1. Per dagboek 2. Per grootboekrekening 3. Per crediteur Wij adviseren optie 2; het zoeken via transacties in het grootboek, omdat je dan ...
Exact Online - Standaard omschrijving
In Exact Online kun je op verschillende manieren boekingen/transacties terugvinden. De meest voorkomende manieren zijn: 1. Vanuit de leverancier/crediteur 2. Vanuit het grootboek kaart 3. Vanuit het dagboek 4. Via 'transacties zoeken' Wij adviseren ...
Factuurverwerking - De notificatiemails binnen de Spend Cloud
Binnen de Spend Cloud worden er per module verschillende soorten notificatiemails verstuurd naar de desbetreffende medewerkers. Sommige notificatiemails zijn informerend, andere notificatiemails zullen de medewerker tot actie laten overgaan. In dit ...
Standaard omschrijving in de factuurkop en regels (touchless factuurverwerking)
Omschrijvingsveld overbodig voor rapportages? Ons doel is om de crediteurenadministratie zo min mogelijk tijd te laten besteden in de software. Zo snel mogelijk een factuur coderen hoort daar natuurlijk ook bij, het liefst volledig touchless. Een van ...
Inzage archief Factuurverwerking beheren
Er zijn in Spend Cloud meerdere mogelijkheden om een gebruiker inzage te geven in het archief van factuurverwerking. In dit artikel gaan we dieper in op welke mogelijkheden dit zijn en hoe je dit instelt. Tevens staan er onderaan dit artikel een ...
XML-factuur veldindeling
Inleiding In een ander artikel, Digitale factuurverwerking in combinatie met XML-facturen is beschreven wat het voordeel is van het ontvangen en verwerken van XML-facturen. Om een XML-factuur uit te kunnen lezen moet een bestaande XML-factuur ...
Factuurverwerking configinstellingen
In het menu-onderdeel Configinstellingen / Factuurverwerking, vind je instellingen die van toepassing zijn op de module Factuurverwerking. Lees ook dit artikel voor meer informatie over configinstellingen. Zorg dat je weet wat een instelling doet ...
Factuurverwerking procuratie inrichten
In het menu-onderdeel Procuratie zie je een overzicht van alle gedefinieerde procuratieniveaus. Met procuratieniveaus kun je bepalen tot welk bedrag een medewerker facturen mag goedkeuren. Als het bedrag op de factuur hoger is dan het ...
De postbus beheren van Factuurverwerking
In de Postbus komen alle e-mails te staan die naar het Spend Cloud Postbus e-mailadres zijn gestuurd. Door de facturen vanuit de eigen crediteuren mailbox om te leiden naar dit e-mailadres, komen alle facturen bij elkaar op één plek. Vanuit het ...