Instellingen en beheer
AFAS - Standaard omschrijving
In AFAS kun je op verschillende manieren boekingen/transacties terugvinden. De meest voorkomende manieren zijn: 1. Per dagboek 2. Per grootboekrekening 3. Per crediteur Wij adviseren optie 2; het zoeken via transacties in het grootboek, omdat je dan ...
Exact Online - Standaard omschrijving
In Exact Online kun je op verschillende manieren boekingen/transacties terugvinden. De meest voorkomende manieren zijn: 1. Vanuit de leverancier/crediteur 2. Vanuit het grootboek kaart 3. Vanuit het dagboek 4. Via 'transacties zoeken' Wij adviseren ...
Factuurverwerking - De notificatiemails binnen de Spend Cloud
Binnen de Spend Cloud worden er per module verschillende soorten notificatiemails verstuurd naar de desbetreffende medewerkers. Sommige notificatiemails zijn informerend, andere notificatiemails zullen de medewerker tot actie laten overgaan. In dit ...
Standaard omschrijving in de factuurkop en regels (touchless factuurverwerking)
Omschrijvingsveld overbodig voor rapportages? Ons doel is om de crediteurenadministratie zo min mogelijk tijd te laten besteden in de software. Zo snel mogelijk een factuur coderen hoort daar natuurlijk ook bij, het liefst volledig touchless. Een van ...
Het toepassen van G-rekeningen
In de Spend Cloud is het mogelijk om bij crediteuren en facturen gebruik te maken van g-rekeningen. Indien de functionaliteit g-rekeningen voor jouw Spend Cloud-omgeving is ingeschakeld dan kun je bij een crediteur een g-rekening en een percentage ...
Inzage archief Factuurverwerking beheren
Er zijn in Spend Cloud meerdere mogelijkheden om een gebruiker inzage te geven in het archief van factuurverwerking. In dit artikel gaan we dieper in op welke mogelijkheden dit zijn en hoe je dit instelt. Tevens staan er onderaan dit artikel een ...
XML-factuur veldindeling
Inleiding In een ander artikel, Digitale factuurverwerking in combinatie met XML-facturen is beschreven wat het voordeel is van het ontvangen en verwerken van XML-facturen. Om een XML-factuur uit te kunnen lezen moet een bestaande XML-factuur ...
Factuurverwerking configinstellingen
In het menu-onderdeel Configinstellingen / Factuurverwerking, vind je instellingen die van toepassing zijn op de module Factuurverwerking. Lees ook dit artikel voor meer informatie over configinstellingen. Zorg dat je weet wat een instelling doet ...
Factuurverwerking procuratie inrichten
In het menu-onderdeel Procuratie zie je een overzicht van alle gedefinieerde procuratieniveaus. Met procuratieniveaus kun je bepalen tot welk bedrag een medewerker facturen mag goedkeuren. Als het bedrag op de factuur hoger is dan het ...
Alles over het beheren en optimaliseren van de postbus
In de Postbus komen alle e-mails te staan die naar het Spend Cloud Postbus e-mailadres zijn gestuurd. Door de facturen vanuit de eigen crediteuren mailbox om te leiden naar dit e-mailadres, komen alle facturen bij elkaar op één plek. Vanuit het ...
Popular Articles
Hi, ik ben DIRK, jouw kennisnavigator
Hallo en welkom! De Spend Cloud Portal heeft vanaf 10 juni 2024 een nieuwe naam: Dirk. Je vraagt je misschien af, "Wie is Dirk, en waarom is alles naar hem vernoemd?" We zijn enthousiast om het verhaal achter deze verandering met je te delen. Deze ...
Nieuwe opmaak Spend Cloud notificatie-e-mails
De automatisch gegenereerde e-mails hebben een nieuw jasje gekregen. Waar de oude e-mail-notificaties een eenvoudige en functionele stijl hadden, zijn de nieuwe e-mails voorzien van een moderne en herkenbare huisstijl die aansluit bij de branding van ...
Binnengekomen orders registreren
Alle te ontvangen orders zijn terug te vinden in het menu-onderdeel Ontvangsten, maar kunnen ook in het onderdeel Orders worden teruggevonden. Door een ontvangst te registreren wordt het inzichtelijk welke orders ook daadwerkelijk zijn geleverd. Je ...
Verholpen storingen
In dit artikel vind je informatie over verholpen storingen. 2026 Maandag 4 mei - Geen tekstherkenning bij toegevoegde facturen 10:00 uur - De storing is verholpen, de herkenning lijkt bij nieuwe facturen weer zo goed als altijd uitgevoerd te worden. ...
Transacties met een Spend Cloud Card geweigerd bij Amazon, Meta, e.a. (0-Euro-transacties)
31 maart - 10:21 uur Voor veel leveranciers worden 0-Euro-betalingen weer toegestaan. Deze moeten nu, om fraude nog beter te voorkomen, worden bevestigd via de Spend Cloud App. Alleen voor Amazon zien we dat dit nog niet goed gaat. We zijn hierover ...