Inrichting van de Contractbeheer module
Contractbeheer configinstellingen
In het menu-onderdeel Configinstellingen / Contractbeheer, vind je instellingen die van toepassing zijn op de module Contractbeheer. Lees ook dit artikel voor meer informatie over configinstellingen. Zorg dat je weet wat een instelling doet voordat ...
Wat kun je met de module Contractbeheer?
Een Spend Cloud waarin alle contracten van jouw organisatie uniform geregistreerd zijn, waarbij je zelf kan bepalen wie toegang heeft tot welke contracten. Een overzicht van contracten die binnenkort komen te vervallen en een seintje wanneer de ...
Vrije velden bij contracten
Het is mogelijk om vrije velden aan te maken in Spend Cloud. Deze vrije velden zijn zichtbaar bij het registreren van contracten. Zo kun je bijvoorbeeld ‘Kenteken’ toevoegen als vrij veld, zodat je bij een leasecontract ook het kenteken van de auto ...
Een contractsoort toevoegen
In het menu-onderdeel Soorten van het applicatiebeheer van contractbeheer, vind je een overzicht van alle contractsoorten. De contractsoorten die hier zijn toegevoegd, kun je selecteren bij het registreren van een contract. Zo kun je aangeven om wat ...
De postbus beheren van Contractbeheer
Als jouw omgeving beschikt over de optie om meerdere administraties toe te voegen, kun je in het Applicatiebeheer van Contractbeheer de instellingen voor de Postbus beheren. Zo kun je hier instellen dat contracten in de Postbus, die zijn verstuurd ...
Contracten muteren
In het menu Applicatiebeheer/ Contractbeheer / Muteren heb je de mogelijkheid om contracten te muteren. Dat wilt zeggen dat je de contracteigenaar kunt wijzigen en openstaande acties kunt overzetten naar een nieuwe eigenaar. Daarnaast kun je voor ...
Contractbeheer groepen toevoegen en bewerken
In het menu-onderdeel Groepen kun je groepen samenstellen met contract-betrokkenen. Door verwante medewerkers te koppelen aan een groep kun je al deze medewerkers in één keer koppelen aan een contract. Als contractbetrokkenen kunnen deze medewerkers ...
Een bewaarplek van een contract toevoegen
In het optionele onderdeel Bewaarplekken vind je een overzicht van alle bewaarplekken. Een bewaarplek is de plaats waar het fysieke document is gearchiveerd. Een bewaarplek toevoegen Door een bewaarplek toe te voegen kun je tijdens het registreren ...
Popular Articles
Een boeking splitsen
Een boeking kan betrekking hebben tot meerdere kostenplaatsen, kostensoorten, projecten of verschillende btw’s. Om deze verschillen vast te leggen in één boeking, kan je de boeking splitsen over meerdere regels. Dit geldt alleen voor pasuitgaven, ...
Afwezige collega vervangen
Als een collega jouw naam heeft opgegeven als ‘vervanger’ krijg jij er tijdens de periode van zijn/haar afwezigheid een extra optie in het topmenu (de blauwe balk) bij. Onder deze extra optie ‘Collega vervangen’ staan de collega’s waarvan jij de ...
Audit-informatie genereren
In het menu-onderdeel Analyse / Audit kun je audit-informatie terugvinden. Zie je dit menu niet, controleer dan even of deze is toegevoegd aan je rechtenset. Beschikbare rapporten Momenteel zijn de volgende rapporten beschikbaar: Audit Rapport Mazars ...
Berichten op het dashboard plaatsen
In het menu-onderdeel Mededelingen onder het algemene applicatiebeheer, kun je mededelingen aanmaken die bij gebruikers of andere beheerders op het dashboard komen te staan. Je vindt hier ook een overzicht van alle eerder aangemaakte mededelingen. ...
Een factuur coderen
In het menu Coderen staan alle facturen die verwerkt (gecodeerd) kunnen worden. Door vanuit het overzicht op de regel of op het potlood-icoon te klikken, kom je op de pagina waar je de gegevens van de factuur kunt coderen. Facturen coderen Coderen ...