Stamgegevens en andere financiële data beheren
Verplaatsen van een administratie naar een nieuwe of andere Spend Cloud omgeving
Wat is een datamigratie? Het verplaatsen van data uit één of meerdere Spend Cloud omgevingen naar een nieuwe of andere Spend Cloud omgeving wordt ook wel een datamigratie genoemd. Omdat iedere Spend Cloud inrichting anders is, is een datamigratie ...
Valuta
Standaard staat een Spend Cloud-omgeving ingesteld op de valuta Euro (€), maar je kunt ook met andere/vreemde valuta werken. Wanneer dit in de configuratie-instellingen is ingeschakeld (deze instellingen zijn te bereiken door de Support-afdeling of ...
Vrije velden
In de Spend Cloud kun je verschillende verbijzonderingen gebruiken voor het coderen van facturen, contracten en orders. Standaard hebben we grootboekrekeningen, kostenplaatsen en kostendragers (optioneel) beschikbaar. Daarnaast hebben we nog 3 vrije ...
Betalingscondities
Betalingscondities worden binnen de Spend Cloud gebruikt bij het coderen van facturen en geven aan binnen welke termijn de factuur voldaan dient te zijn. Vanuit het menuonderdeel Betalingscondities in Applicatiebeheer>Algemeen, zie je een overzicht ...
Een nieuwe kostendrager toevoegen
In het menu-onderdeel Kostendragers, staan alle kostendragers die in Spend Cloud zijn toegevoegd. Hier kun je handmatig een kostendrager toevoegen of kostendragers importeren. Via het overzicht kun je ook organisatorische eenheden en boeken koppelen. ...
Administratief een periode afsluiten
In de Spend Cloud kun je administratief een periode afsluiten. Dit kan je doen als een periode in het financieel pakket is afgesloten. Als je de periode dan ook administratief afsluit in de Spend Cloud, worden alle exports automatisch naar de eerst ...
Hoe kunnen we onze gewijzigde/nieuwe organisatiestructuur verwerken in de Spend Cloud?
Door grote wijzigingen binnen een organisatie, zoals een reorganisatie of het ontstaan van een nieuwe administratie of afdeling kan het voorkomen dat de inrichting van de Spend Cloud niet meer volledig aansluit betreft de organisatiestructuur en ...
Kostenplaatsen toevoegen en beheren
In het menu-onderdeel Kostenplaatsen staan alle kostenplaatsen die in Spend Cloud zijn toegevoegd. Hier kun je handmatig een kostenplaats toevoegen of een lijst met kostenplaatsen importeren. Via het overzicht kun je ook een workflow instellen en ...
Grootboekrekeningen en coderingsmatrix beheren
In het menu-onderdeel ‘Grootboek’ zie je een overzicht van alle grootboekrekeningen. Je kunt hier ook nieuwe grootboekrekeningen toevoegen en gegevens aanpassen. Grootboekrekeningen toevoegen Bovenaan het grootboekrekeningen-overzicht, staat de knop ...
Een administratie aanmaken en beheren
In het menu-onderdeel ‘Administraties’, kun je een nieuwe administratie toevoegen of een administratie verwijderen en de gegevens van bestaande administraties weergeven of bewerken. Toevoegen van een administratie Je kunt een nieuwe administratie ...
Popular Articles
Hi, ik ben DIRK, jouw kennisnavigator
Hallo en welkom! De Spend Cloud Portal heeft vanaf 10 juni 2024 een nieuwe naam: Dirk. Je vraagt je misschien af, "Wie is Dirk, en waarom is alles naar hem vernoemd?" We zijn enthousiast om het verhaal achter deze verandering met je te delen. Deze ...
Nieuwe opmaak Spend Cloud notificatie-e-mails
De automatisch gegenereerde e-mails hebben een nieuw jasje gekregen. Waar de oude e-mail-notificaties een eenvoudige en functionele stijl hadden, zijn de nieuwe e-mails voorzien van een moderne en herkenbare huisstijl die aansluit bij de branding van ...
Binnengekomen orders registreren
Alle te ontvangen orders zijn terug te vinden in het menu-onderdeel Ontvangsten, maar kunnen ook in het onderdeel Orders worden teruggevonden. Door een ontvangst te registreren wordt het inzichtelijk welke orders ook daadwerkelijk zijn geleverd. Je ...
Verholpen storingen
In dit artikel vind je informatie over verholpen storingen. 2026 Maandag 4 mei - Geen tekstherkenning bij toegevoegde facturen 10:00 uur - De storing is verholpen, de herkenning lijkt bij nieuwe facturen weer zo goed als altijd uitgevoerd te worden. ...
Transacties met een Spend Cloud Card geweigerd bij Amazon, Meta, e.a. (0-Euro-transacties)
31 maart - 10:21 uur Voor veel leveranciers worden 0-Euro-betalingen weer toegestaan. Deze moeten nu, om fraude nog beter te voorkomen, worden bevestigd via de Spend Cloud App. Alleen voor Amazon zien we dat dit nog niet goed gaat. We zijn hierover ...