Het archief van Factuurverwerking
In het menu-onderdeel Archief van Factuurverwerking vind je alle facturen terug die ooit aan jou zijn toegekend. In het overzicht kun je de status terugvinden van een factuur. Door op een factuurregel te klikken, kom je op een pagina met alle informatie over de betreffende factuur.
Statussen
Archief op regelniveau
Door bovenaan het overzicht op deze knop ‘Archief op regelniveau’ te klikken wordt het archief op regelniveau weergegeven. Dit overzicht geeft op gedetailleerd niveau inzicht in welke kosten er momenteel in omloop zijn. Je kunt zo gemakkelijk specifieke factuurregels terugvinden en een specifiek overzicht creëren van bijvoorbeeld alle kosten die zijn geboekt op een bepaalde kostenplaats.
Factuur weergeven
Door op het vergrootglas-icoon achteraan een factuur of op een regel zelf te klikken, worden de gegevens van de factuur weergegeven.
Bovenaan deze pagina, kun je een door op ‘Mening vragen’ te klikken een vraag uitzetten naar een collega of extern contactpersoon betreft de factuur. De correspondentie die hieruit voortkomt kun je terugvinden bij de knop ‘Correspondentie’ onder de factuurscan.
Onder de factuurregels kun je bekijken wie er wanneer verantwoordelijk is geweest voor de factuur. Standaard wordt niet de gehele historie weergegeven. Klik op het driehoekje om deze te bekijken.
Gekoppelde bestanden
Helemaal onderaan de pagina zie je een overzicht van alle gekoppelde bestanden. Als je (nog) een bestand wilt toevoegen klik je op het ‘+’-icoon.
Ben je applicatiebeheerder en wil je weten hoe je gebruikers inzage geeft in het archief van Factuurverwerking? Bekijk dan eens dit artikel.
Spend Cloud Purchase to Pay: van bestelling tot betaling
Het archief van Factuurverwerking is maar een klein onderdeel van het proces van bestelling tot betaling. Spend Cloud Purchase to Pay integreert het inkoop-, factuurverwerkings- en contractmanagementproces naadloos. Zo kun je facturen zelfs touchless verwerken: zonder handmatige handelingen! Ontdek Spend Cloud Purchase to Pay en verminder het aantal administratieve taken drastisch.
Related Articles
Inzage archief Factuurverwerking beheren
Er zijn in Spend Cloud meerdere mogelijkheden om een gebruiker inzage te geven in het archief van factuurverwerking. In dit artikel gaan we dieper in op welke mogelijkheden dit zijn en hoe je dit instelt. Tevens staan er onderaan dit artikel een ...Factuurverwerking configinstellingen
In het menu-onderdeel Configinstellingen / Factuurverwerking, vind je instellingen die van toepassing zijn op de module Factuurverwerking. Lees ook dit artikel voor meer informatie over configinstellingen. Zorg dat je weet wat een instelling doet ...Statistieken factuurverwerking
Op de Statistieken pagina van Factuurverwerking vind je verschillende statistieken met betrekking tot de facturen die zijn verwerkt via Spend Cloud. Zo kun je bijvoorbeeld de top 5 crediteuren inzien met de meeste facturen. Je kunt de selectievelden ...Wat kun je met de module Factuurverwerking?
Factuurverwerking is een arbeidsintensief proces waar de module Factuurverwerking van de Spend Cloud uitkomst biedt. Na ontvangst en handmatige codering door de administratief medewerker begint de factuur aan een reis door de organisatie, op zoek ...Factuurverwerking procuratie inrichten
In het menu-onderdeel Procuratie zie je een overzicht van alle gedefinieerde procuratieniveaus. Met procuratieniveaus kun je bepalen tot welk bedrag een medewerker facturen mag goedkeuren. Als het bedrag op de factuur hoger is dan het ...