Testscript factuurverwerking

Testscript factuurverwerking

Om te testen of de Spend Cloud correct werkt en is ingericht, is het belangrijk om als beheerders de belangrijkste processen in de Spend Cloud te testen na deelname aan de beheerderstraining. Het is van belang om ook pilotgebruikers te betrekken bij het testen. Hieronder vind je een overzicht van de processen die getest kunnen worden. Per proces wordt verwezen naar één of meerdere pagina's die je uitleg geven over het proces. Probeer vervolgens op basis van de verschillende onderdelen in het artikel een (potentiële) situatie vanuit jouw organisatie als voorbeeld door te voeren in de Spend Cloud. Als je met het testscript alle scenario’s die voor jou van toepassing zijn hebt doorlopen, kun je live aan de slag met het verwerken van facturen. 

Processen om te testen:
  1. Digitale factuur ontvangen en verwerken in postbus

  2. Optimalisaties postbus
    Wil je nog beter werken met de postbus? Dan zijn er ook nog een aantal optimalisaties zoals 'snel verwerken'. Lees hier meer over de optimalisaties. Ook kun je verbeteringen doorvoeren in het automatisch doorsturen. 
     
  3. Factuur coderen
    Meer informatie over coderen van een factuur en het gebruik van Autosuggest bij het coderen.

  4. Factuur beoordelen
    Meer informatie over het beoordelen van een factuur. Meer informatie wanneer medewerkers ook mogen extern coderen en beoordelen.

  5. Afgekeurde factuur opnieuw verzenden
     
  6. Een factuur definitief afkeuren

  7. Raadplegen Archief

  8. Facturen Onderweg

  9. Goedgekeurde facturen controleren voor exporteren

  10. Monitoren voortgang facturen

  11. Exporteren facturen
    Het is van belang om verschillende typen facturen te exporteren. Bijv, binnen verschillende administraties, met afwijkende workflows, met periodeverdeling, met periode overschrijving etc. Controleer vervolgens of de boeking op de juiste manier in je financieel pakket is geboekt.

  12. Sjabloon aanmaken en toepassen

  13. Beoordelen facturen in de app

    • Related Articles

    • Testscript applicatiebeheer

      Om te testen of de Spend Cloud correct werkt en is ingericht, is het belangrijk om als beheerders de belangrijkste processen in de Spend Cloud te testen na deelname aan de beheerderstraining. Het is van belang om ook pilotgebruikers te betrekken bij ...

    • Testscript contractbeheer

      Om te testen of de Spend Cloud correct werkt en is ingericht, is het belangrijk om als beheerders de belangrijkste processen in de Spend Cloud te testen na deelname aan de beheerderstraining. Het is van belang om ook pilotgebruikers te betrekken bij ...

    • Testscript declareren

      Om te testen of de Spend Cloud correct werkt en is ingericht, is het belangrijk om als beheerders de belangrijkste processen in de Spend Cloud te testen na deelname aan de beheerderstraining. Het is van belang om ook pilotgebruikers te betrekken bij ...

    • Testscript inkoop

      Om te testen of de Spend Cloud correct werkt en is ingericht, is het belangrijk om als beheerders de belangrijkste processen in de Spend Cloud te testen na deelname aan de beheerderstraining. Het is van belang om ook pilotgebruikers te betrekken bij ...

    • Testscript Kas en Pas

      Om te testen of de Spend Cloud correct werkt en is ingericht, is het belangrijk om als beheerders de belangrijkste processen in de Spend Cloud te testen na deelname aan de beheerderstraining. Het is van belang om ook pilotgebruikers te betrekken bij ...