Spend Cloud Cards
Hoe vraag ik een virtuele pas aan?
Let op: De informatie op deze pagina is bedoeld voor klanten die specifiek via e-mail zijn uitgenodigd om deel te nemen aan de pilot van de virtuele Spend Cloud Cards. Alleen genodigde klanten kunnen deelnemen aan deze pilot. Indien je geen ...
Virtuele Spend Cloud Cards
Let op: De informatie op deze pagina is bedoeld voor klanten die specifiek via e-mail zijn uitgenodigd om deel te nemen aan de pilot van de virtuele Spend Cloud Cards. Alleen genodigde klanten kunnen deelnemen aan deze pilot. Indien je geen ...
Online betalingen met een Spend Cloud Card bevestigen: wanneer meerdere gebruikers op één telefoon werken
Wanneer een pasmedewerker een online betaling wilt doen met een Spend Cloud Card, is het nodig om deze betaling te bevestigen via de Spend Cloud-app. Dt is een extra beveiligingsmethode. De gebruiker dient in de app per pas het bevestigen van online ...
De aansprakelijke paseigenaar
In de pasinstellingen van een Spend Cloud Card, kan je een aansprakelijke paseigenaar instellen. Hiervoor navigeer je naar Applicatiebeheer / Kas & Pas / Pasbeheer en bewerk je de Spend Cloud Card door op het potloodje te klikken. Onderin vind je het ...
MOTO-transacties
Het kan voorkomen dat een transactie van een Spend Cloud Card wordt geblokkeerd, waarbij in de reden wordt aangegeven dat het om een MOTO-transactie gaat: 'De betalingsmethode (MOTO) was niet toegestaan.'. In dit artikel lichten we toe wat dit ...
(Voorkomen van) onrechtmatig pasgebruik van de Spend Cloud Card
Het is te allen tijde van belang dat gebruikers zorgvuldig en verantwoord met een Spend Cloud Card omgaan. In dit artikel geven we advies over hoe gebruikers hiertoe te instrueren en wat je kunt doen als de pas onverhoopt toch onrechtmatig is ...
Controle houden over Spend Cloud Cards i.c.m. Apple Pay
Wanneer de gebruiker in het bezit is van een iPhone en onze Spend Cloud App, is het mogelijk om via onze app een Spend Cloud Card aan de wallet van je telefoon toe te voegen. Deze functionaliteit is alleen beschikbaar voor iPhones (en eventueel ook ...
Bekijken hoeveel Spend Cloud Cards er binnen de organisatie actief zijn
Voor de maandelijkse facturatie wordt rekening gehouden met het aantal actieve passen binnen een omgeving. Dit kan je eenvoudig zelf controleren via het menu: Applicatiebeheer / Kas & Pas / Pasbeheer. Actieve passen opzoeken Via het filter kan je de ...
Toolkit voor het gebruik van de Spend Cloud Cards
Handige informatie bij het gebruik van de Spend Cloud Cards Geef medewerkers betaalvrijheid met een slimme betaalpas met eigen saldo en houd zelf de touwtjes in handen. Medewerkers doen eenvoudig aankopen, vermijden ingewikkelde declaratieprocessen ...
Geldopnames doen met de Spend Cloud Card
Je kunt met de Spend Cloud Card geldopnames doen. Dit is overal mogelijk, met uitzondering van een kleine lijst landen. Een limiet instellen Als beheerder kan je per pas aangeven voor welk bedrag er dagelijks geldopgenomen mag worden. Hiervoor ...
De pasinstellingen van een Spend Cloud Card beheren
Door instellingen en betaalmethoden per pas in te stellen, kun je medewerkers gerichter toegang geven om online betalingen te doen en tot welk bedrag. Je kunt deze betaalmethoden instellen vanuit het pasbeheer-menu. Ga naar Applicatiebeheer / Kas & ...
Algemene pasinformatie Spend Cloud Cards
De Spend Cloud Card is zowel een Maestro als Debit Mastercard. Wanneer ermee gepind wordt in de winkel, kiest de terminal meestal automatisch voor Mastercard. De gebruiker merkt hier niks van. Soms vraagt de terminal de gebruiker een keuze te maken ...
Algemene informatie Adyen (Saldorekening)
Wanneer je gebruik gaat maken van de Spend Cloud Cards krijg je een saldorekening bij Adyen. Het openen van een saldorekening doe je als financiële administratie via de Spend Cloud (Applicatiebeheer / Kas & Pas / Saldorekeningen). Aanvullend maak je ...
Spend Cloud Cards: Toekomstbestendige slimme betaalpassen
Vrijheid voor medewerkers, controle voor Finance. Spend Cloud Cards bieden een unieke combinatie van optimaal gebruiksgemak én optimale beheersing van het proces. In dit artikel krijg je antwoord op vragen zoals: Wat zijn Spend Cloud Cards? Kunnen ...
Welke gegevens heb ik nodig om een saldorekening voor de Spend Cloud Cards te openen?
Om met Spend Cloud Cards te kunnen werken zal er eerst een saldorekening account aangemaakt moeten worden. Vanaf deze saldorekening wordt het geld dat met de Spend Cloud Cards wordt uitgegeven afgeschreven. Voordat je een saldorekening kunt ...
Hoe vul ik de saldorekening van de Spend Cloud Cards aan?
Wanneer je met Spend Cloud Cards werkt, is er een saldorekening ingericht. Vanaf deze saldorekening wordt het geld dat met de Spend Cloud Cards wordt uitgegeven afgeschreven. Het saldo van de saldorekening inzien In de Spend Cloud kun je in het ...
Een Spend Cloud Card activeren en koppelen aan een pasboek
Als jouw aangevraagde Spend Cloud Cards zijn binnengekomen, dienen deze te worden geactiveerd en gekoppeld aan een pasboek, alvorens deze gebruikt kunnen worden. In dit artikel leggen we je uit hoe je dit kunt doen. Spend Cloud Card activeren ...
Een nieuwe Spend Cloud Card aanvragen
Je kunt vanuit Spend Cloud direct één of meerdere Spend Cloud Cards aanvragen indien dit de kaarten zijn waarmee jouw organisatie betaalt of gaat betalen. In dit artikel leggen we uit hoe je dit doet. Stappen voor het aanvragen van een nieuwe Spend ...
Cliëntmutaties en cliëntboekingsgang voor cliëntverkoopfacturen
In de Spend Cloud kunnen cliëntmutaties aangemaakt worden, die vervolgens in je financieel pakket tot een verkoopfactuurregel kunnen leiden. Hieronder vind je uitleg over aanvullingen binnen de module Kas & Pas ten aanzien van de inrichting in de ...
Popular Articles
Hi, ik ben DIRK, jouw kennisnavigator
Hallo en welkom! De Spend Cloud Portal heeft vanaf 10 juni 2024 een nieuwe naam: Dirk. Je vraagt je misschien af, "Wie is Dirk, en waarom is alles naar hem vernoemd?" We zijn enthousiast om het verhaal achter deze verandering met je te delen. Deze ...
Nieuwe opmaak Spend Cloud notificatie-e-mails
De automatisch gegenereerde e-mails hebben een nieuw jasje gekregen. Waar de oude e-mail-notificaties een eenvoudige en functionele stijl hadden, zijn de nieuwe e-mails voorzien van een moderne en herkenbare huisstijl die aansluit bij de branding van ...
Een boeking splitsen
Een boeking kan betrekking hebben tot meerdere kostenplaatsen, kostensoorten, projecten of verschillende btw’s. Om deze verschillen vast te leggen in één boeking, kan je de boeking splitsen over meerdere regels. Dit geldt alleen voor pasuitgaven, ...
Een factuur coderen
In het menu Coderen staan alle facturen die verwerkt (gecodeerd) kunnen worden. Door vanuit het overzicht op de regel of op het potlood-icoon te klikken, kom je op de pagina waar je de gegevens van de factuur kunt coderen. Facturen coderen Coderen ...
Waarom wordt mijn Spend Cloud Card geweigerd in de winkel?
Er is een kleine kans dat de Spend Cloud Card wordt geweigerd door de betaalterminal in de winkel. De melding die meestal wordt gegeven, is vaak (of komt in de buurt van): 'Pas niet toegestaan' 'Pas geweigerd' Wanneer er daarop volgend géén melding ...