Facturen coderen
Factuurverwerking met Smartscan
Smartscan is een geavanceerde AI-gedreven tekstherkenningstechnologie die het verwerken van PDF facturen in de Spend Cloud sneller en eenvoudiger maakt. Of een factuur nu handmatig wordt geüpload of via de postbus wordt toegevoegd, Smartscan leest ...
Waarom is mijn factuur niet automatisch gematcht met de bijbehorende order?
Je denkt net alle handelingen uitgevoerd te hebben zodat een nieuwe factuur van een bepaalde relatie automatisch door de Spend Cloud gematcht kan gaan worden met de betreffende inkooporder, maar tot je verbazing gebeurt dit niet. Voordat je in paniek ...
Een bijlage koppelen aan een factuur
Je kunt aan facturen bestanden (bijlagen) koppelen. In dit artikel leggen we uit hoe je een bestand koppelt. Tijdens het coderen Als je een factuur codeert, dan kun je in de factuurkop een bestand toevoegen door op de knop 'Kies een bestand' te ...
Standaard definitie van UBL in de Spend Cloud
Deze technische informatie kan worden gebruikt door de ontwikkelaar/applicatiebeheerder van jouw boekhoudpakket. Dit is hoe de Spend Cloud UBL-facturen leest en de waarden verwerkt. Ben je benieuwd hoe je een eigen unieke XML-veldindeling (mapping) ...
Hoe kan ik XML-facturen ontvangen in de Spend Cloud?
De (ontwerp) doelstelling van XML is eenvoud, uniformiteit en bruikbaarheid. Om deze facturen door alle computers wereldwijd te kunnen laten uitlezen zijn er bepaalde regels vastgelegd over hoe een XML-factuur moet worden opgebouwd. Deze set aan ...
Nieuwe PDF-weergave bij het coderen van facturen
Op dit momenten zijn we bezig om alle Spend Cloud omgevingen over te zetten naar een nieuwe OCR oplossing, SmartScan. Wil je meer lezen over de voordelen van factuurverwerking met SmartScan? Lees dan het artikel Factuurverwerking met SmartScan. ...
Een crediteur toevoegen en beoordelen
Toevoegen van een crediteur via het coderen Wanneer er een factuur wordt toegevoegd en de crediteur niet voorkomt dan kun je deze binnen het 'Coderen' scherm aanmaken door de factuur te coderen en achter het crediteuren veld op het plusje te klikken. ...
Een nieuwe crediteur toevoegen tijdens coderen
Afhankelijk van het financiële pakket dat jouw organisatie gebruikt, kun je gebruik maken van het toevoegen van een nieuwe crediteur tijdens het coderen. Mocht je deze optie (het blauwe plusje) niet zien achter het veld 'Crediteur' tijdens het ...
Facturen beoordelen en coderen door een groep medewerkers
Standaard kunnen organisaties een factuurregel naar een individuele medewerker ter beoordeling verzenden en optioneel ter codering naar een individuele medewerker. Er bestaat ook de mogelijkheid om de factuurregel ter beoordeling of ter codering naar ...
Autosuggest: facturen coderen met automatische suggesties
In plaats van diverse velden handmatig te moeten invullen, kun je handelingen besparen met de Autosuggest voor het coderen van facturen. Deze geavanceerde techniek maakt gebruik van kunstmatige intelligentie om repetitieve taken te verminderen. ...
Hoe kan ik facturen automatisch verwerken?
In de Spend Cloud kun je het proces van factuurverwerking op meerdere plekken optimaliseren. Door dit proces te optimaliseren en waar mogelijk te automatiseren, zullen facturen sneller worden verwerkt. Een belangrijke functie die je daarbij kunt ...
Een standaardomschrijving voor de factuurregel en de factuurkop
Voor zowel de factuurkop als de factuurregel kun je het veld 'omschrijving' (ook wel 'onze betalingsreferentie' in de kop) automatisch laten vullen. Dit scheelt weer handmatig handelen tijdens het coderen. Je kunt een standaardomschrijving instellen ...
Alles wat je wilt weten over XML-facturen
Waarom XML-facturen verwerken? Ons doel is om gebruikers zo min mogelijk tijd te laten spenderen in de Spend Cloud. De software moet zoveel mogelijk automatisch doen, zodat onze gebruikers zich kunnen focussen op andere belangrijke taken. Digitale ...
Een factuur op basis van een contract (automatisch goedkeuren)
Indien jouw organisatie gebruik maakt van de modules Contractbeheer en Factuurverwerking, heeft de crediteurenadministratie de mogelijkheid om facturen te koppelen aan een contract. Zo kun je instellen dat een factuurregel automatisch wordt ...
Waarom wordt de factuur niet goed gelezen door het systeem?
Dit artikel gaat over de herkenning van PDF/facturen. Heb jij een factuur in XML-formaat ontvangen welke niet goed wordt uitgelezen? Lees dit artikel over welke velden de Spend Cloud standaard uitleest bij een XML-factuur en wat je kunt doen wanneer ...
Bij het coderen kan ik de juiste crediteur niet in de lijst vinden, wat kan ik doen?
Er kunnen verschillende redenen zijn waarom je de juiste crediteur niet kan coderen in een toegevoegde factuur. In dit artikel bespreken we de mogelijkheden. De crediteur moet nog worden toegevoegd in de Spend Cloud Mogelijk gaat het hier om een ...
Sjablonen toevoegen
Met een sjabloon kun je een factuur ‘voorcoderen’. In een sjabloon leg je een aantal standaard waarden vast betreft een specifieke factuur. Als je vervolgens dit sjabloon selecteert tijdens het coderen worden alle geregistreerde velden automatisch ...
Een factuur coderen
In het menu Coderen staan alle facturen die verwerkt (gecodeerd) kunnen worden. Door vanuit het overzicht op de regel of op het potlood-icoon te klikken, kom je op de pagina waar je de gegevens van de factuur kunt coderen. Facturen coderen Coderen ...
Popular Articles
Hi, ik ben DIRK, jouw kennisnavigator
Hallo en welkom! De Spend Cloud Portal heeft vanaf 10 juni 2024 een nieuwe naam: Dirk. Je vraagt je misschien af, "Wie is Dirk, en waarom is alles naar hem vernoemd?" We zijn enthousiast om het verhaal achter deze verandering met je te delen. Deze ...
Nieuwe opmaak Spend Cloud notificatie-e-mails
De automatisch gegenereerde e-mails hebben een nieuw jasje gekregen. Waar de oude e-mail-notificaties een eenvoudige en functionele stijl hadden, zijn de nieuwe e-mails voorzien van een moderne en herkenbare huisstijl die aansluit bij de branding van ...
Een boeking splitsen
Een boeking kan betrekking hebben tot meerdere kostenplaatsen, kostensoorten, projecten of verschillende btw’s. Om deze verschillen vast te leggen in één boeking, kan je de boeking splitsen over meerdere regels. Dit geldt alleen voor pasuitgaven, ...
Een factuur coderen
In het menu Coderen staan alle facturen die verwerkt (gecodeerd) kunnen worden. Door vanuit het overzicht op de regel of op het potlood-icoon te klikken, kom je op de pagina waar je de gegevens van de factuur kunt coderen. Facturen coderen Coderen ...
Waarom wordt mijn Spend Cloud Card geweigerd in de winkel?
Er is een kleine kans dat de Spend Cloud Card wordt geweigerd door de betaalterminal in de winkel. De melding die meestal wordt gegeven, is vaak (of komt in de buurt van): 'Pas niet toegestaan' 'Pas geweigerd' Wanneer er daarop volgend géén melding ...